档案在自己手里多久会变成死档

最近一个朋友向我抱怨说自己考上公务员,但是到政审制一步的时候发现档案在自己手中没有交到相应的单位保管,成了“死档”导致政审无法进行,也错失了这次机会。他问我为何档案会成为“死档”,档案成为了“死档”之后该怎么办,今天我们就来聊聊这个话题。

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档案为何会成为“死档”

  • 档案不慎丢失会成为“死档”
  • 档案在自己手里超过两年会变成死档
  • 五年后没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案,档案无法流通,也会变成死档。

 

很明显,上述的应该属于档案长时间放在自己手里超过两年期限变成了“死档”。当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。一般情况下不要把档案保存在自己手里,应当保存在具有保存档案资质的机构。

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那么当我们的档案变成“死档”之后我们该怎么办呢?这时候我们应该想办法去激活档案,下面是具体的方法

  • 刚毕业的大学生,在两年的择业期内遗失档案造成没有及时办理档案归档的,可以去人才市场补办档案存档手续。这时候会需要开具相应的证明,你只需要按照要求取得相应证明就可以办理。超过两年择业期的,则可以按照非普通高等学校的毕业生持身份证、户口本、学历证等证明重新办理存档,但是不得超过35岁。
  • 对于由于没有缴纳保管费用被封存成为“死档”的只需要缴齐保管费用,办理相关手续就可以重新激活档案。
  • 自己携带档案向人才服务机构咨询,如果档案打开了,则需要开具档案中相关情况的证明,逐一核实,尽快落实相关证明,保证档案及时存档。
  • 换工作后档案保存在原单位长期未办理转档手续的,可以向原单位协商,解决档案遗留问题,尽快办理移交手续。
  • 档案长期放在自己手里的。需要向人才服务市场咨询找相关代理公司,重新激活档案办理存档。

 

温馨提醒:毕业后档案一定不要自己保管,档案可以存到人才服务市场、单位、人事局、劳动局等单位。档案无小事,切不要发生像我朋友那样的到需要用到档案的时候,才发现档案已经成为“死档”而追悔莫及。

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本文【档案在自己手里多久会变成死档】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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