如果大家不小心将个人档案私自拆封,那就会给我们的生活工作带来很严重的后果,所以为了避免这种情况,我们一定要选择正确的管理方法。相信有很多同学会觉得很奇怪,明明是在平时保存档案的过程中,我们没有机会接触到个人档案,那么大家又如何才能将它拆封掉的呢?
档案为什么不能放在自己的手里呢
1、由于大家对档案的认识比较少,很多同学都不清楚档案是不能保存在自己手中的原则,所以在毕业或转寄档案的过程中,会有人私自将档案拿出来保存,而这种做法很有可能使我们的档案出现严重问题。
2、有些同学可能知道档案不能保存在自己的手中,但在转寄档案的过程中,工作人员却强行把档案下发交到自己手中。因此,在发生这种情况时,我们必须尽快将其托管到专门的储存机构。
近日,来自北京海淀的一位同学告诉小编,由于在平时不清楚该如何处理毕业档案,结果收到档案后,他忍不住将档案私自拆封。现在在需要使用档案的时候就被工作人员拒收了,他也不知道该如何去解决这种档案问题。下面小编就和大家说一说,发生这种情况后,我们应该怎么补救呢?
怎么补救自持在手出现问题的档案
1、大家都需要知道,档案被大家私自拆封后会立即的变成死档,这样的档案肯定不能正常使用,而每个人想要继续使用这份档案,需要办理一系列的手续。
2、大家私自拆开档案后,不仅会造成档案的失效,还会造成个人资料出现问题。大家应该知道,档案中的个人资料是具有法律效力的,所以大家在办理重要个人手续时,档案才能作为个人证明材料发挥重要的作用,但是如果我们私自拆开档案,就会导致材料的真实性受到损害,而且很有可能造成个人资料的损坏或丢失。
3、所以大家想要继续使用这个档案,我们必须首先确认档案中的资料是否有问题,如果通过审核发现个人档案材料没有问题,我们可以让工作人员帮大家重新密封档案袋,然后盖上相关单位的公章。
4、不过因为大家的档案都是被私自拆开的,已经变成了死档状况,所以我们在档案重新密封后,还需要到人才市场进行档案激活的手续。
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本文【北京海淀档案在手怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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