自考的档案在手怎么办?

转递档案时,大家有可能会收到工作人员交给自己的个人档案,如果我们没有选择及时处理,那么很可能导致个人档案在手中出现问题,无法正常使用,那么,大家知道为什么档案不能保存在自己手中呢?

档案在手
档案在手

档案为什么不能自持

大家在网上阅读相关文章的时候,是不是会发现很多文章的作者都会告诉大家不能把档案保存在自己手中,这是因为根据档案法的规定,无论在工作期间还是在上学期间,都需要有相关材料存入档案袋,所以如果我们不能把它保存在自己手中,因为这样就很有可能造成档案断档的情况发生。

所以为了避免这一情况的发生,大家一定要及时处理好个人手中的档案,可是有一位朋友发来咨询,因为档案保存在自己手中而出现了问题。最初,当自考的档案流进自己手中时,这位小伙伴想把档案托管到当地的人才市场,但却被工作人员拒收,那么为什么会发生这种事呢?

自持的档案为什么会被拒收储存

1、由于档案保存在自己手中时很容易发生失效的情况,而且这种档案是不能直接进行保管的,因此工作人员为了避免麻烦,往往会拒绝保管这类档案。

2、大家需要知道,按照档案法的规定,转寄档案的过程要采取公对公的形式,这也就意味着,我们自己拿着档案去办理寄存时很容易被工作人员拒收,遇到这种情况,大家可以委托学校或工作单位帮大家转寄档案,但如果这些地方也不能帮我们解决问题,那大家最好委托专业的档案服务机构,把档案托管到储存单位去。

3、如果每个人的档案都已经在手上出现失效的情况,那么我们一定要先把档案产生的问题解决,然后才能办理托管手续,而档案失效的原因有很多,我们一定要根据自己遇到的情况来选择合适的解决方案,这样才能节约不少时间。但是大部分的档案之所以出现失效是因为档案长期保存在自己的手里了,所以在遇到这样的情况下,大家可以把档案交到人才市场办理激活手续。

激活
档案激活

4、如果大家发现自己的档案在手中出现损坏的情况,那么,我们不仅要激活档案,还要确认档案中的资料是否完整,如果工作人员检查后发现大家的档案中有缺失的资料,我们一定要尽快补办,否则将影响到以后正常使用。

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本文【沈阳毕业档案在手应该怎么正确储存呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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