档案在自己手里面4年了怎么办?

如果你的档案存放在手里十年了,那么你的档案基本就会被认定为死档了,一旦变成死档案,基本档案就失去了其效力了,如果你本人是自己创业档老板或者是个体创业者,基本档案能起到的作用不是很多,所以出现这种情况完全可以不用急,自己可以平衡一下是否去办理激活手续,如果不办理,对个人也是没有太大的影响的,如果办理我稍后会介绍一下办理的流程和手续,供大家参考。

ca557e2024c23561e682ae68686e0f7

如果你是从业者或者企事业单位员工,那么你的档案就非常重要了。为了咱们的事业,变成死档之后的档案我们需要即刻去办理档案激活,然后将档案存放在人才市场或者专业档案代管机构。死档办理了激活,后面我们工作或者办理社会保险等事项才会踏实,所以大家千万不要忽视档案的管理。

那么问题来了?我们存放了四年甚至更久的档案到底要如何办理激活?如何办理档案托管呢?

出现这种情况,我们第一时间要打电话咨询当地的人才市场,一般这些单位会给我们一些反馈和回答,告知我们档案应该去哪里激活?激活后是否可以存档。其实我以前也出现过同样的情况,到专门的具备人事权的单位办理档案激活之后,人才市场还是不能接收我的档案,他们给我的反馈是我的档案失效太久了。

后来没有办法,我就咨询了一些专业的代管机构,机构的老师告诉我,因为国家档案管理法规中规定,档案是不能放在个人手上的,一旦变成了死档,档案就失去了其保密性,所以就算档案激活了,有些人才市场都是不敢接收的,代管机构因为是和很多人才机构合作的,处理过很多这种类似的疑难杂症,所以他们的兼容性会更高一些,处理这类问题的经验更加丰富。

e8e9df2c5f87a4cdaab1a64bfcaade7

当时我就是找的办得爽这个机构,是现在网上查询了一下其他朋友分享的案例,发现有好多遇上档案托管问题的朋友,都是找的这个机构办理的,而且时效性很快,我也是找他们帮我去办理了档案激活,然后存档,到现在四五年过去了,我的档案还一直由他们再代管,安全无忧。后来在同学群里交流的时候才发现有好多同学和我遇上了一样的问题,他们毕业之后直接把档案拿到自己手上了,然后后面想要去考公务员和比较特殊的机构的时候,核查档案的时候,档案变成了死档,还有还有严重的,档案被直接拆开了,完全失去了作用。

所以经过这件事后我经常会跟后面的学妹学弟分享档案的重要性,毕业后一定要将档案托管好,把他当做自己的心爱之物一般储存。

虽然我们有档案托管机构可以给我们提供一站式服务,帮助我们去办理档案托管的手续,但是我们还是需要知道在办理这些手续的流程和我们需要准备哪些材料?因为档案激活的手续一般比较复杂,我们都是找档案代管机构去办理的,所有在这里就不赘述了,我主要介绍一下正常的档案如何去办理托管。

首先我们想要将档案存放在人才市场的话,首先要向人才市场申请,和她们协商一致,办理档案转入,人才市场在接到你的申请之后,和你签订档案托管协议之后,就会给你开具一个档案接收函,一般这个过程都会很顺利,只要你的档案没有损坏,而且在读书就业的过程中没有断档(就是没有存放在个人手上或者遗失)

第二我们就要去现在档案所在的地方去申请档案转入,一般正常的档案都会存放在学校、户籍所在地的人力资源办公室、其他的人才市场或者档案代管机构,无论是哪一种,我们可以拿着接收函去办理档案转出,准备好个人身份证明之后,登记转入表格之后,对方就会受理我们的申请,然后确定转出时间和安排。他们会直接联系专门档案运输部门去将档案转入我们指定的地点,后续的过程九不需要我们管了,两个机构直接会直接传输档案,然后完成交接,之后我们的档案就可以一直存放在新的人才市场了,后续教育资质材料卡具、调档查阅等手续都可以在新的人才市场完成,很方便。

5b1d6280d106d566c6341afb9efd342

 办理档案转移或者托管的过程中,会涉及到一些个人资料,也在这里简单给大家分享一下。

一般我们需要准备本人身份证原件和复印件、一寸免冠照片、个人档案等基础资料,然后办理的时候还会填写一些书面的申请表,信息都要如实填写,不能编撰。那些单位可以在晚上18:00之前给大家提供服务,有时候周末也是有人员值班的,为已经就业的朋友们提供不少便利,带齐材料就可以办理啦。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案在自己手里面4年了怎么办?】由作者:何肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部