档案科普:大学档案在手里保存超过两年怎么办?

由于大家对于档案的接触较少,所以一旦发现档案流入到自己手中,很多小伙伴就不太清楚档案保存在手中是否正确。但是由于很多材料是保存在自己手中的,所以大家就会误认为个人档案也能够保存在自己手里,结果正是因为这样的做法,而导致很多小伙伴出现了档案问题。

档案激活流程

因为按照规定,我们的档案必须保存在具有人事管理权限的机构当中,而如果我们将其存放在手中,就会因为材料没有及时更新而出现断档的情况,根据档案管理条例的规定,只要我们将档案保存在手中的时间超过两年,不管我们有没有将它保存的非常完好,都会导致档案失效,一旦发生,大家就必须将问题解决才能够让它恢复作用。

前几天有一位网友告诉小编,他已经将档案保存在手中,超过了两年的时间,那么应该如何将这个问题解决呢?下面小编就为大家介绍解决的办法。

1、档案保存在手中超过两年肯定已经失去了作用,所以我们就必须办理档案激活手续,不过在激活档案之前,大家还需要检查手中的档案是否保持完整,比如有些小伙伴可能在保存的过程中不小心把档案弄破了,那么这种情况有可能会出现部分材料的缺失,所以我们必须将档案交到相关部门进行检查,在确认里面材料没有问题的情况下,才可以办理档案激活手续。

2、如果在检查的过程中发现有部分材料缺失,我们必须将丢失的材料重新补办,在工作人员确认大家档案材料保持完整的情况下,才可以重新封口,然后贴上封条。

3、虽然我们将档案问题解决了,但是为了确保自己的档案能够在以后正常的发挥作用,大家必须尽快将其托管到档案机构中,而如果我们不太清楚自己档案能够保存在什么地方,或者是在办理激活手续的时候遇到了问题,那么我们可以委托专业的代办机构来帮助我们处理这些问题,他们在处理档案问题上经验丰富,相信可以帮助大家找到一个合理的解决办法。

自持档案

在这里小编向大家推荐升职猫档案服务机构,他们已经为很多小伙伴解决了各种档案问题,在业内的口碑非常好,相信大家委托他们代为处理,一定可以将问题顺利的解决。

本文【档案科普:大学档案在手里保存超过两年怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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