毕业档案自留多年如何处理?

在毕业的时候有一些朋友如果不知道如何处理自己的档案的话,就会选择自留档案,通俗地说也是自己管理档案。出现这种情况的原因,其实是因为他们觉得这样处理档案是正确的。小编身边的朋友就是这样的情况,也是不知道如何将自己的档案进行存放,就擅自选择了档案自留。直到今天已经毕业多年多了,档案却依然在自己手中进行管理。

档案须知
档案须知

档案自留的确是一种比较错误的档案托管方式,因为我们自己根本没有档案管理权限。但档案作为一种比较私密的资料,一般只能由具有档案管理资格的单位或者部门来管理,所以建议大家在处理自己档案时,一定要牢记这一点。正常情况下档案自留多年,实际上已经不能使用了。由于档案超过2年没有被托管到相应的位置,那么档案就会直接变成死档。因此大家如果有和相似的情况的话,就应该抓紧时间去解决个人档案存在的问题,下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法。

档案自留多年怎么办?

(1)假如大家只是像一样简单地保管了多年的档案,而且档案完好无缺,没有造成任何丢失。在这种情况下,我们可以直接带自己的档案到当地的人力资源中心说明自己的档案自留情况,然后尽快去办理档案激活。如果大家在办理档案业务的时候有一些问题没办法解决,可以去当地的人才交流中心找到相关的工作人员进行询问,对方都会帮助我们进行档案业务的办理的。

档案须知
档案须知

(2)但是,如果我们缺少的是档案资料,处理起来就会比较复杂。由于如果说我们的档案资料不全我们就去办理,那么以后我们使用档案的过程中必然会出现问题。因此,每个人都应该尽快带自己的档案到以前的学校,让他们帮忙核实档案资料是否完整,如有遗失,尽快补齐。

(3)如果大家发现自己的档案属于自己,就应该尽快去处理,千万不要说像那样长时间的自我保存。由于档案自留的时间越长,处理起来的麻烦就越大,所以这其实也是为了我们自己的利益,大家要尽快去处理好。如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案,或者在处理档案的时候遇到麻烦,我们可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案业务的办理。

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