自留档案成死档了怎么办？-档案查询网

自留档案成死档了怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 424

档案变成死档意味着由于某些情况下档案不能使用，也失去了相应的法律效果，这样的档案就被称为死亡档案。因为档案的私密性比较强，这也导致了它不能像一般资料那样被处理。而且很多朋友却没有意识到这一点，所以在处理个人档案时不够谨慎，这也容易导致档案变成死档。

造成档案死档最常见的原因是档案自留，因为国家规定档案自留只要超过两年，那么档案就会直接变成死档。由于档案如果长时间处于我们自己手中，不能对其内容进行更新和管理，那么档案就失去了存在的意义，因此档案也会变成无效文件。每个人在处理自己的个人档案时，都应尽量避免出现这种情况。

下面小编就来为大家科普一下档案的相关处理办法，希望能给大家带来帮助，也希望大家尽量避免档案问题的出现。

（1）假如个人的档案都是因为自留时间过长而变成死档的话，我们其实应该首先判断档案资料是否完整，假如我们的档案资料齐全的话，大家可以直接带着档案到当地的人力资源中心进行档案激活。每一个地方的激活流程都不一样，所以小编建议大家到现场咨询一下工作人员，这样就把你个人档案业务的话，可以大大减少我们的失误。

（2）但如果我们的档案资料已经损坏了，那我们将首先去补齐有关资料。由于档案的激活不能直接去补办，所以以后我们使用档案的过程也会出现问题，毕竟不完整的档案不具有法律相关性。最好的办法是带着自己的档案到以前的学校，让学校帮着确认丢失的部分，然后尽快办理补办。

（3）总而言之，每个人的档案如果已经变成了一个死档，我们就应该尽快地去处理，而不是破罐子破摔，不去管个人档案，这其实是很不负责任的一种表现。个人档案对每个人而言都是非常重要的存在，我们得时刻保持个人档案处于正常情况才不会影响到我们未来的发展。

（4）如果大家没有时间去相关部门办理个人档案的托管，可以求助第三方服务公司来帮助我们进行档案的托管。但是很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱，在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话可以咨询一下。

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