个人档案能自己拿吗?

个人档案大多数的时间里都是存放在专门的档案管理单位里面统一保管的。但是有些朋友在实际处理个人档案管理工作的时候,确实会遇到一些比较特殊的情况。比如说在需要调动个人档案的时候,没有能够在两个档案管理单位之间直接调动,而是把个人档案暂时的存放在了自己手里保管。

档案存放

这样把个人档案放在手里自己保管的行为会被允许吗?出现这种情况会给大家的后续档案管理带来什么样的问题?如果确实存在不利影响的话大家应该如何解决呢?针对这一系列大家比较感兴趣的话题,小编也会仔细的在下面的文章当中给大家一一解答。

一、个人档案能够自己拿吗?会有什么影响?

  1. 根据目前的档案管理规定来看,个人档案是不建议存放在大家自己手上保管的。虽然说个人档案里记录的都是大家的真实个人信息,但是也是为了进一步确保这些信息的真实性,避免大家在自己保管的时候出现篡改档案,或者把档案丢失的情况,所以一般不会让自己保管个人档案。
  2. 但是在生活中确实也会出现一些档案管理单位,直接把个人档案交给个人自行保管的情况。出现这种问题的话,如果个人档案存放在手里的时间太长了,也是会变成死档的。不仅在时间方面会有问题,如果自己保管的过程中,个人档案被私自拆封或者丢失了那么给大家的影响也是很大的。
  3. 所以如果大家目前的个人档案状况确实是存放在自己手上的话,一定要尽快联系符合自身工作情况的档案管理单位,尽快办理托管手续。

档案存放

二、个人档案在自己手里如何办理档案存放?

  1. 如果大家手里的这份个人档案并没有出现,变成死档的问题,那么大家再落实档案接收单位之后,根据相关的流程去办理档案托管手续,即可以解决这个问题。
  2. 但如果大家手里的个人档案确实已经出现了变成死档的情况,是必须要联系当地的人才市场去激活个人档案才能够正常办理全方手续的。而且如果是因为私自拆封导致的死档问题,还需要核查一下自己的档案材料是否丢失,如果丢失要及时进行补办。
  3. 最后再携带自己完整的个人档案、个人身份材料以及其他该人才市场所明确规定要上交的材料,办理好死档激活以及档案托管手续并且签署档案托管协议,这项工作基本上就完成了。

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