存放档案的时候可以拆档案吗？-档案查询网

存放档案的时候可以拆档案吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 2037

在大家办理档案存放的手续时，大多数的工作都要自己去处理。但如果大家不注意一些细节方面的要求，很有可能因为自己的疏忽而导致一些比较棘手的档案问题。比如说关于档案密封和拆封的问题，要求就比较严格，但大家了解的又并不是很多。

最近就有一位朋友来跟小编咨询了此类的情况。这类朋友最近也在忙于把自己的档案存放在档案管理单位里面。但是听说单位需要对档案进行一个审查，该朋友出于对档案材料的担心，想要自己拆封档案初步检查一下档案材料是否完整。这样的做法是可以的吗？是否会存在哪些不好的影响？

一、存放档案的时候可以私自拆封档案吗？

其实不管是大家正在办理档案存放手续，还是这份档案目前存放在自己手里保管，都是不允许私自拆封档案的。但在从原来的档案管理单位领取出来的时候，已经是根据严格的密封手续把档案贴上了密封条，并且加盖了单位的公章。
这样的目的就是为了防止其他不相关，并且没有权利的人员私自拆封档案，导致档案材料的丢失，甚至是出现篡改档案的情况。所以在大家把档案存放到新的档案接收单位之前，最好都不要发生档案封条被私自拆开的情况。
如果真的因为自己不小心出现了档案封条被拆开的问题。那处理这个问题就要当做死档激活来办理了。因为被私自拆封的档案就已经变成了死档，任何社会上的档案管理单位都不会接受一份已经被大家拆开的档案。

二、如果档案被拆开了应该如何办理存放？

首先大家肯定要明确，这份手里被拆开的档案材料是完整并且符合真实情况的。因为有些朋友在拆开档案之后，也导致了档案材料的部分丢失。那么必须要先把丢失的材料进行补办，确保个人档案材料的完整性才能办理激活。
档案的激活手续则是由当地的人才市场去办理的。大家要做的是提前准备好，办理激活所需要的各项材料，比如身份证复印件，档案情况说明以及档案激活申请表。工作人员在核实大家的材料符合档案管理的规范以后，都会激活档案，并且重新密封的。
而最终大家也不要忘了把激活的档案尽快的办理存放手续，把他托管在合适的档案管理单位，才能保证日后的档案管理工作得以进行。

本文【存放档案的时候可以拆档案吗？】由作者：cuisusu 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。