自己手上的档案该怎么处理?

档案之所以与一般资料不同,是因为档案具有完整性以及真实性。这些特性对档案来说非常重要,一旦这些特殊性被破坏,档案就会直接失去相关的法律效果而无法使用。所以每个人在处理自己的个人档案时,也应避免档案出现问题。但许多朋友在处理自己的个人档案时,由于缺乏档案相关知识,会选择将自己的档案存放到自己的手中进行管理。

档案须知
档案须知

可以说档案自留这是一种极其错误的做法,因为我们自己并不具备档案管理的资质,而且我们管理档案的环境也很不规范,档案很容易在这种环境中出现问题。现实中有很多人就是因为对自己的个人档案进行管理,导致档案丢失或在自己手中造成损坏。这种情况一旦出现,我们以后处理起来就比较麻烦,所以大家应该从根源上杜绝,不去管自己的个人档案才是。

而且已经出现类似情况的朋友,也是有办法去解决的。下面小编就来告诉大家自留档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案在自己手中怎么办?

(1)事实上,一旦出现这种情况,大家最应该做的就是判断一下档案在我们手里多久了。假如档案自封已有两年以上,我们的档案实际上已失效不可用。这类档案大家应尽快带它去当地的人力资源中心进行档案激活,尽快办好激活手续后才能进行正常使用,毕竟我们生活中需要使用档案的地方很多。

(2)假如说档案自持的时间还不到两年,我们就可以把档案办理直接转出去,因为此时的档案仍然是正常的。每个人只需要把自己的档案转到正式的档案托管机构进行管理,这样其实也是为了避免档案后续在我们自己的手中出现问题,大家如果是这样的情况,应该抓紧时间处理。

档案须知
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(3)总而言之,无论档案保存在我们手中的时间有多长,一旦发现,就应尽快着手解决,不要一味地拖延。档案拖得越久处理会越麻烦,大家一定要记住这一点,毕竟只有处理好档案相关事宜,我们才能更放心的工作和生活。

(4)如果大家实在不知道如何处理自己的档案,或者没有时间办理个人档案业务的话,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。但是很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。

本文【自己手上的档案该怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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