个人档案在自己手里可以保存多久？-档案查询网

个人档案在自己手里可以保存多久？

曾, 琪琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 917

不管在什么情况下，档案不应该放在自己手里，万一不慎拿在了自己手里，最多也不能超过两年，不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封，就比较麻烦。一旦用到档案，如办理退休，你拿出来，档案管理部门有权拒收。所以如果档案还在自己手上的朋友，一定要及时的进行档案的处理。

一，首先要检查下自己的档案是否已变成了死档，如果是死档就需要先进行档案的激活处理。

(1)如果前单位还在，去找前单位，请他们帮下忙，当然前提是他们必须是要具备有管理档案权利的单位，普通单位是无法做到这个的，将档案检查好了之后密封好，贴签，走调出手续，转人才或职介等接收部门。

(2)如果没有单位，是灵活就业人员，或失业人员，可以先电话咨询人才、职介、街道之类的机构，好好和人家说明情况试试看，人家能收更好。当然也可能会被遭遇到拒绝，这个就需要我们做好心理准备了，万一人家能收，那么就帮我们解决了一个大麻烦。

(3)如果都行不通的话，也可以找社会上的人事代理公司或机构，花点钱，激活了再转出来，转到人才、职介或街道等机构或部门。

二，档案为什么不能在自己手里存放?

来自天津的胡先生大专毕业后学校将档案都发放到他们自己手中，让他们自己去做档案的托管手续，但是胡先生那个时候并没有把档案当回事，所以档案就一直在自己手里，现在他已经毕业了两年年半了，档案还在自己手里，虽然档案没有拆，但是档案已经变成了死档。

最近新找的一份工作，对应的单位具有管理档案的权利，所以要求胡先生把自己的档案转到新的工作单位，但是当他拿自己的档案到单位办理存档的时候被拒收了，因为他的档案已经处于死档的情况，这个就是因为档案长时间在自己手里存放的后果，如果不能转档，那么就会直接影响到胡先生的工龄计算之类的，所以这个时候他就一定要先将自己的档案进行激活处理，参考我们之前说的方法。

所以不管在什么时候，我们如果想让自己的档案处于一个正常的状态，那么就一定要将我们的档案进行正确的处理，千万不要长时间的讲档案放在自己手中，不然的话将来一旦需要用到档案，就会非常的麻烦。

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