档案科普:个人档案拆封怎么办?

如果我们发现档案留不到手中的时候,大家有好奇档案中的材料吗?相信有很多小伙伴想要把手中的档案打开看一看,究竟有什么材料对我们如此重要,然而这种行为很可能会给我们带来严重的影响。

个人档案拆封

有不少小伙伴觉得只要是个人材料就可以打开看一看,然而由于档案是属于国家的机密文件,一旦我们将其私自打开,就会破坏档案材料的真实性,到那个时候我们再想使用的话,就肯定会被工作人员拒收,因此在我们收到个人档案的时候,大家千万不要将其拆开,但是每年都会有一些小伙伴忍不住将其私自打开,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何处理呢?

1、由于档案被大家打开之后就破坏了他的完整性,因此这种档案在以后的使用过程中,肯定会被工作人员拒收,而且档案材料也可能会在我们保管的过程中出现丢失的情况,所以我们首先需要将档案交到机构当中,有工作人员进行检查。

2、如果在检查之后发现里面有部分材料丢失,那么我们就必须将这些材料重新补办,如果大家丢失的是学籍材料,那么我们可以联系学校老师,然后在学校将丢失的材料重新补办,而如果大家丢失的是工作材料的话,我们就需要在工作单位进行处理,当然如果我们遇到一些材料无法补办的情况时,大家也需要联系工作人员开具证明并盖上公章。

3、当我们补办好材料,并且工作人员在审核确认大家的档案材料保持完整的情况下才能够重新密封,然后这份档案我们还需要前往人才市场办理激活手续之后,才能够正常的发挥作用,在办理激活手续之前,大家最好联系工作人员了解激活的流程,因为每个地方的办理流程会有一些区别,如果我们没有提前进行了解的话,可能会在处理的过程中耽误大家一些时间。

4、当我们将档案问题解决好之后,为了能够让他在以后可以一直保持有效的状态,我们必须尽快将其托管到档案机构中,如果我们不太清楚可以将档案保存在哪里的话,可以咨询或委托升职猫档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答。

激活档案

最后小编希望大家可以在平时就重视个人档案的托管以及了解相关的知识,这样在处理的过程中大家才可以避免因为自己操作不当而造成档案问题的出现。

本文【档案科普:个人档案拆封怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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