档案科普:档案拆开了有什么后果?

由于很多小伙伴好奇档案中的材料为什么这么重要,所以一旦我们收到了个人档案,绝大多数同学肯定想要将档案拆开一探究竟,然而这样的行为会给我们造成什么样的影响大家有考虑过吗?

档案拆开的后果

相信绝大多数同学会认为个人档案是属于基本的个人材料,保存在手中并不会出现问题,就算我们将它拆开也不会给自己造成影响,然而正是因为这样的想法,而导致每年都会有一些小伙伴因为将档案私自打开而影响了自己的工作和生活,下面小编就给大家介绍一下,如果将手中档案私自打开会造成什么样的后果?

1、大家可能有所不知,虽然档案中记录的是自己的个人材料,但是由于这些材料具有法律效力,一旦我们将其私自打开,就会破坏它的真实性,到那个时候我们再想使用的话将会被工作人员拒收。

2、档案只要被大家打开就会变成死档,到那个时候我们再想让档案正常的发挥作用,就必须将遇到的档案问题解决。而且由于档案袋破损,在自己保管的过程中也很可能会遇到材料丢失的情况,这不仅会在以后解决档案问题上给自己制造很多麻烦,还很可能会造成个人信息泄露,这样后果就不堪设想了。

所以,大家将档案拆开之后可以说是百害而无一利,因此在我们收到档案的时候一定要尽快处理,而不是将其打开查看。可是如果我们已经把手中的档案拆开了,那么还有补救的机会吗?

1、虽然说档案被大家拆开之后就已经变成了死档,但是我们还是可以把问题解决,让它继续发挥作用,只不过在处理的过程中大家需要提前了解相关情况,否则很可能会给自己带来很大的麻烦。

2、由于被拆开的档案袋有材料丢失的风险,所以大家在处理的时候首先就是需要检查档案材料是否保持完整,如果有部分材料缺失,那么我们就必须将丢失的材料重新补办,否则在以后的使用中会因为材料不完整而影响使用。

档案激活

3、虽然说大家把档案材料的问题处理好了,但是由于档案被拆开之后已经变成了死档,所以大家还需要把档案交到人才市场激活之后才可以正常使用。并且为了让档案不会在以后再次出现问题,我们将问题解决好之后还是应该将其托管到档案机构中。

本文【档案科普:档案拆开了有什么后果?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部