可怕!档案在自己手上10几年了,怎么办?

又到一年毕业季,除了要走毕业既定步骤,还有一个老生常谈的问题——档案。很多高校毕业生毕业后没有找到能够接收职工档案的工作单位,也不关心档案保管规定,想着放在自己手里省时省力省钱,但是如果档案在自己手里时间长了,会不会失效呢?

先来看看,档案可以一直自己保存吗?

答案是不可以。档案具有流动性、保密性、原始性、价值性,单从特点来看,就能看出档案是不能一直自己保存的。国家《档案法》中也明确规定,档案属于国家机密文件,禁止个人自持档案或持有他人档案,且不能私自拆封。若拆封,其保密性丧失,不会被接收单位承认。

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那么,档案在自己手上10几年了,有什么后果?

若不选择公务员,事业单位,国企岗位,也不参军,那么短期内,档案的作用相对来说不是那么明显,但是多年之后面临退休和社保福利申请时也会用到档案。自持档案超过2年被认定为死档,失去档案本身效用。不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

最后,档案在自己超过10年,怎么办?

答案:办理档案激活。激活档案步骤较为麻烦,因为档案里面包含学籍档案和人事档案,需要去到以前就读的高校和工作过的单位。

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去高校

首先最好先咨询高校能否查到十年前的资料,毕竟年代久远,问清楚办理激活档案的步骤,带档案去高校,让负责的老师审核档案内容,补办相关材料。重新封底并盖章。

去工作过的单位

找到人事部管理档案的工作人员,说明情况,补办劳动合同和解聘证明,盖章封底。

去人才市场

将补办好的材料带去当地的人才市场,经过审核后重新存档。

毕业十几年后,档案还在手中,确实“可怕”,不过办法还是有的。办理激活的过程中肯定会存在很多“冤枉路”,但是将档案存到人才市场还是更为稳妥。

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