档案科普:毕业4年多档案一直在手里怎么办?

在我们从学校毕业的时候,绝大多数同学并不知道档案应该保存在什么地方,但是由于学校会帮助我们将档案托管到相应的档案机构中,所以大家就算没有处理档案也不会出现档案问题,可是并不是所有的学校都会帮助小伙伴们进行档案处理,所以一旦档案流入到手中,绝大多数同学可能并不知道这份档案应该保存到什么地方,甚至会将其一直存放在手中,直到多年以后大家才想到自己的档案一直存放在手里,可能出现了问题。

档案一直在手里

小编身边有一位朋友在大学毕业之后就一直存放个人档案,一转眼已经过去了4年的时间,在最近他才得知个人档案保存在手中是错误的处理方法,可是现在他如果想要将手中的这份档案托管到档案机构中,会遇到什么样的问题呢?而如果手中档案已经出现了失效的情况,我们又应该如何处理?

1、按照规定,我们的档案保存在手中,超过两年的时间就会变成死档,这种档案在社会上是无法正常流通的,因此在我们办理托管手续的时候,肯定会被工作人员拒收,因此在遇到这种情况时,大家首先需要将档案激活之后再想办法将其托管到相应的档案机构中。

2、如果我们的档案仅仅是因为保存在手中长达4年造成的失效,那么我们只需要前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活手续就可以了,虽然每个地方在办理流程上会有一些区别,但只要我们提前了解相关情况,那么还是可以将问题顺利解决。

3、但是如果大家手中的档案在保管期间出现了破损的情况,那么我们就不能简简单单的办理激活手续就可以了,因为在托管的过程中有可能会出现材料丢失的情况,因此我们必须检查手中档案是否保持完整,如果发现有材料缺失,大家需要前往毕业院校将缺失的材料重新补办,然后工作人员在审核确认档案保持完整的情况下,再去办理激活手续。

死档激活

4、虽然我们把档案问题解决好了,但是为了能够让他在以后可以一直处于有效的状态,大家还是应该将档案托管到档案机构中进行保存,如果在解决档案问题或者是在托管的过程中,大家遇到了自己解决不了的问题,那么可以咨询或委托升职猫档案服务机构的老师代为处理,这样大家所遇到的档案问题都可以被迎刃而解。

本文【档案科普:毕业4年多档案一直在手里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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