档案在自己手里八年了怎么办

没多大学生在毕业时由于对档案托管的事情并不太上心,同时又比较缺乏档案管理知识。有时候就会发生毕业八年了,档案仍然在自己手里的情况。这个时候就需要结合自身情况办理档案托管,将档案重新投放到人才市场上去。

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这里我将根据自己了解到的情况,给出几点建议。

首先,立即将档案托管提上日程

档案是在个人办理提干、评定职称、办理社保、计算工龄、办理退休等手续时作为证明材料使用的。由于档案已经放在个人手中八年,此时的档案已经变成了死档,是不能作为证明材料使用的。因此,我们在办理前面提到的手续时会收到影响,建议立即将档案激活提上日程。

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其次,如何将死档激活

由于档案放在自己手中时间过长,早已超出了择业期,通常学校是不会在协助办理相关手续的。这个时候,毕业生何难恢复干部身份并按干部身份存档。为了减少影响和损失,建议立即就近按流动人员的身份办理档案脱管手续。

以流动人员身份激活档案需要准备的资料有档案、本人身份证、流动人员就业申请表等。有些地区只需要档案和本人身份证就可以办理,具体请咨询当地人力资源与社会保障局的管理规定。

这里需要注意的是,档案应该是没有开封并且资料齐全的状态,否则是会影响档案托管手续办理的。例如,档案材料不全,这种情况会被档案管理单位拒绝接收,也就无法办理托管手续,我们需要补办缺失的档案材料。

档案材料分类

主要可以分为两类,必备材料和补充材料,一般流动人员只需要补齐必备材料就可以了。通常需要从高中开始补,高中必备的资料是毕业生登记表;其次是大学,大学必备的资料有毕业生登记表和成绩单;最后就是毕业后资料,包含报到证、就业单位开具的转正定级评定表等。

由于已经毕业八年,报到证早已失效,建议会原籍或工作单位所在地开具流动人员就业申请表。准备齐全后就可以到人社局或人才市场办理档案托管了,托管后死档就被激活可以正常使用了。

由于档案在自己手里放置时间过长,毕业生按以上办理会失去干部身份,但请大家不要灰心。后期还是有机会通过专升本、报考研究生等继续接收教育并重新干部身份的。最后,也希望大家多多关注自己的档案,避免再次发生以上问题。

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本文【档案在自己手里八年了怎么办】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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