档案科普：档案一直在手里中没去处理会怎么样？-档案查询网

档案科普：档案一直在手里中没去处理会怎么样？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1751

如果我们从大学毕业之后就一直没有去处理手中的档案，那么会怎么样呢？有些小伙伴可能会觉得只要档案保存在手中不丢失就可以让它一直正常的发挥作用，然而事实情况可不是我们想象中的那样，如果档案材料在大家保存手中的时候没有及时更新材料，那么档案就肯定会失去作用，等到那个时候我们再想使用的话，就会出现很多的问题，而且有些同学的档案虽然保持有效，但是在使用的过程中依然被工作人员拒收，所以为了避免这些情况的发生，大家一定要尽快将手中档案进行处理。

那么为什么个人档案不能一直存放在自己手里呢？

1、我们的档案材料在日常生活中需要不断的更新，不管我们处于哪个阶段，都会有相应的材料被存进档案中，所以这就需要我们将档案保存在档案机构中，才能及时更新里面的材料，一旦我们将其保存在手中，就会因为断档而出现一段时间的空白期，而按照规定只要空白期的时间超过了两年就会导致档案失去作用，等到那个时候我们再想使用档案的话，就会被工作人员拒收。

2、在自己保管档案的过程中，有些小伙伴会忍不住将其私自拆封查看里面的材料，而这样的行为肯定会导致我们的档案无法正常发挥作用，因为档案中的材料是具有法律效力的，一旦我们将其私自拆封就破坏了它的真实性，等到我们需要使用的时候，工作人员将会以无法判断档案的真实性而拒收我们的档案。

3、自己保管档案也很可能会因为保管不当而出现档案袋丢失或者是部分材料的丢失，那么这种不完整的档案在以后使用的过程中，肯定也会被工作人员拒收，而且这种情况不仅仅在以后处理的过程中会非常繁琐，而且还可能会造成个人信息的泄露，那么后果就更加严重了，因此为了避免这种情况的发生，大家还是应该尽快将手中的档案托管到相应的档案机构中。