档案在自己手里两年多了怎么办?

这种档案一般会被称为死档,根据国家档案管理法规有关规定,档案一旦存放在个人手上超过两年,就会直接变成死档案,但是只要档案没有拆封或者保存完好,基本这类档案是可以办理激活的。

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如果你遇上这种情况,而且你本人还在户口所在地的话,可以直接向户口所在的人力资源保障部门申请档案材料的认定和接收申请;这类机构都是由国家具备人事权的单位直接设立的,所以他们是专门为公民提供档案管理服务的,所以完全不用担心档案变成死档的问题。

办理申请的时候,你需要携带本人户口本原件和本人页的复印件、个人身份证、学历证明及存放在自己手上的档案到人才中心办理档案激活。他们会让你根据他们办事流程填写响应的申请登记表,然后进入内部审批流程,一般在五个工作日内,他们会给出明确的回复,是否办理接收,一旦接收了就代表我们的档案激活了,是具备完整效应的文档。

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因为我之前也遇上过这样的事情,而且存放的时间还要久,基本放了四年,后来因为怕麻烦,我就直接找了专业的代管机构帮我办理一站式手续,完成档案托管。

现在的很多毕业生离开学校之后,关于档案管理的部分还有很多遗漏,有些人甚至忽略我们档案的存在,离校之后直接把档案存放在家里的旧书堆里面,等到要用的时候一经发现找不到,后悔莫及了。

所以在这里我要重点给大家分析一下档案留在自己手里变成死档的严重性,希望给予大家警示,引起大家重视。

法规规定档案是不能放在自己手里了,无论多久,一定会变成死档,变成死档的结构就和我们丢失了档案是一个性质,档案失去了其保密性的本质,没有了实际效应,企事业单位或者人才市场都不会认可我们的档案。

影响比较大的就是我们的档案会直接关联我们报考公务员或者国有单位,这些单位一般对于个人档案和政治信息的审核都比较严格,所以若是档案遗失或者变成了试档,直接回影响自己的就业。对以后养老金的领取也有一定的影响。

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所以档案在自己手里一定要及时处理,去找人才市场或者代管机构及时去办理存放激活档案。如果人才市场不接收我们的档案,可以选择去找档案代管机构办理,这样可以最快最简单的激活档案。

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本文【档案在自己手里两年多了怎么办?】由作者:何肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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