毕业了自己一直拿着档案，三年后尝到了教训-档案查询网

毕业了自己一直拿着档案，三年后尝到了教训

春阳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1517

2016年夏天，我本科学历毕业了，而且很顺利的找到了工作，毕业的时候我就把档案从学校拿了出来，想着到时候存放到单位。结果刚好遇到单位人员变动，换了一个新的人事，不知道是人事不懂还是忘记了，居然没有找我要档案，刚进单位我也很兴奋激动，忙于新工作的开展，就忘记主动把档案给到工作单位。就这样，档案就一直被我遗忘在了自己手里。

时间很快，到了今年四月份，我新换了工作，新东家在人才交流中心开设了集体户，用来存放员工档案。人事就问我档案的事情，我说档案一直都在自己家里放着，可以直接拿过来。没想到人事说这类属于死档！是不能直接拿去人才存放的！她建议我最好尽快解决，否则会对以后的工作及退休都有影响。

我当时就懵了，以为档案拿在自己手上就可以了，只听说过“黑户”，没想到还有“死档”一说，更没想到还有这么多影响╥﹏╥。慌得我赶紧再网上找解决档案类似问题的方法，咨询了一家人力资源公司，他很详细的对我科普了“死档”激活的办法：

何为“死档”

死档的意思是档案因为一些原因没办法在人才市场流通，导致丢失了档案原本应该拥有的法律效应。

简单来说就是：死档就相当于你是没有档案的了。

发生下面这些情况的话，档案就会成为“死档”。

如：档案丢失、档案在个人手里（档案是不被允许放在个人手里保存的╥﹏╥）、档案一直放在人才中心没有经营管理，被人才机构进行封存的。

自己拿在手上很久的“死档”如何激活（划重点）

对策：尽快办理改派手续

一般来讲档案在自己手里超过两年就会成为死档，成为死档也就意味着失效，也不是说档案在自己手里不超过两年就没事，因为档案在你自己手里就说明这段时间你的经历没有录入档案，假如说你的档案在你手里仅仅保管了一年，你的履历就会出现一年的真空期，像是就业、入党都会产生不小的影响。像这种情况，应该尽早到教育部门下属的毕业生就业指导中心进行咨询，通过办理改派手续，把档案放在当地人才市场来激活。

在私企工作的话，在办理改派手续时要提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章（跑断腿有没有╥﹏╥）。这些手续都办完之后，就可以将档案放进人才市场啦。

如果去国企上班，企业人力部门是会要求你提供档案，没有档案就无法办理手续，也就无法入职。没有档案对出国工作也会产生影响。不过如果本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。

当时就是因为第一家就职单位是私企，没有过于重视这个档案问题，导致后续这些麻烦，还好现在的公司有开设档案集体户，提醒了我这个事情。根据流程，虽然跑断腿，但还算顺利的将档案存放进了人才交流中心。