档案科普:毕业后档案在手里7年了怎么办?

在大家从学校毕业的时候,我们很可能会收到老师交给我们的个人档案,尤其是那些在大专院校上学的小伙伴们,在大家毕业的时候一旦收到了个人档案,那么很可能就会没有及时处理,而在我们日常生活中,如果大家不是在体制内的单位中工作,那么我们使用档案的机会并不是很多,这就导致一些小伙伴可能在毕业7年之后还一直将档案存放在手中,可是只要我们进行一些档案托管的了解之后,大家就应该会发现我们的毕业档案是绝对不能存放在自己手里的,而这份已经保存在手中,长达7年的毕业档案,我们应该如何处理呢?

毕业档案存放七年

有些同学希望可以将手中的这份档案托管到相应的档案机构中,可是由于保存时间已经超过了7年,那么这份档案肯定已经失去了作用,在办理托管手续的过程中将会被工作人员拒收,所以我们就必须采用一些方法将问题解决了,下面小编就为大家介绍相关的知识。

1、按照规定,档案保存在手中,只要超过两年就会失去作用,所以当我们将毕业档案保存在手中,长达7年的时间,那么在使用的过程中,将会被工作人员拒收,而这种档案如果大家在平时保管的过程中没有出现破损的情况,那么大家可以准备一些材料,前往当地的人才市场办理激活手续。

2、但是如果大家发现手中的档案袋已经出现了破损的情况,那么我们就需要先检查里面的材料是否保持完整,如果在检查的过程中发现有部分材料缺失,大家一定要将丢失的材料重新补办,否则就算我们将档案托管到了档案机构中,在以后的使用时也会给自己带来影响。

3、由于我们的档案保存在手中的时间太久了所以在解决档案问题的过程中,大家难免会遇到一些自己解决不了的问题,尤其是当我们需要自己重新补办档案的时候,大家可能连具体的处理流程都不是非常的清楚,所以在遇到这种情况时,小编建议大家还是委托专业的代办机构来帮助我们解决相关的问题。

激活档案流程

4、将档案问题解决好之后,接下来大家还需要尽快将其托管到档案机构中,只有这样在以后的使用过程中,才不会再次出现档案问题,而且在托管档案的时候,大家也应该会发现在我们身边有很多机构是具备档案管理权限的,我们必须要选择一个真正适合自己的托管方法,只有这样才能够让档案发挥出自身全部的作用。

本文【档案科普:毕业后档案在手里7年了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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