我自己的档案在手里存放有好几年了,心里虽然清楚还是要把档案放在档案管理单位里面比较合适。但是一直都没有时间去办理这些手续,毕竟自己这段时间以来的工作情况也不是特别稳定。最近终于落实了自己的工作和生活问题,所以也想抽一点时间来处理自己手上的这份档案。
像上述这位网友的情况,其实在生活当中非常常见。尤其是在大学毕业之后,大家一开始还没有能够确定自己的工作情况时,就觉得不知道该如何联系档案管理单位。因此一直把档案放在手里进行管理。这样的档案问题最好能够阅读小编今天总结的这篇文章,来了解具体的解决办法。
一、档案在自己手里好几年了怎么办?
- 不管档案存放在大家手里到底有多久了,最终的归宿都是要去联系档案管理单位进行统一管理的。只不过和正常的档案调动和存放手续相比,要处理手上的档案存放工作则需要麻烦一些。毕竟档案在自己手里存放时间超过一年,则已经会被视为死档。
- 尤其是有些朋友在手里保管的这段时间还私自拆封了档案,甚至因为自己档案被拆封而出现了档案材料丢失的问题。那么则需要去办理档案激活之后,才能把手里的这份档案正常的存放在合适的管理单位里托管。
二、手里的档案如何激活并且办理存放手续?
- 一般小编会建议大家在办理档案激活手续时,提前联系当地的人才市场了解各项政策。各大地方的人才市场会让大家提前准备好身份证复印件、在当地的工作就业证明、档案变成死档的情况说明、档案激活的申请表。
- 除此之外,如果大家已经决定在档案激活之后,直接存放在该人才市场进行长期的托管。那么还需要准备当地常住人口的基本情况登记表、社保缴纳证明等材料。
- 激活工作主要是核实大家手里的这份档案材料是否符合目前档案管理的规定和要求。如果大家在工作人员审查材料的时候出现了一些材料缺失或者不符合管理要求的情况。那么则需要针对这些问题进一步的去补办材料或者完善材料。
- 确定手里的这份档案符合存放要求之后,工作人员也会帮助大家进行密封,之后就可以进一步的办理档案托管手续了。比如说和他们签署好档案托管协议,规定好档案管理期间的各项工作。
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