档案在自己手里六年了怎么办?

有很多朋友都曾经咨询过小编关于档案自持的相关问题,但前一段时间咨询小编的网友小张的情况就有一些复杂了。小张说他从学校毕业已经六年多了,但是一直到现在档案都留在他自己的手中进行管理。他现如今意识到这样的行为可能是不正确的,所以就希望我能够告诉他应该怎么处理。

档案激活

实际上,不管大家是出于什么样的意图,我们都不能够将档案留在自己的手中进行管理。因为我们自身是不具备档案管理权限的,大家如果非要将档案留在自己的手中进行管理的话,肯定是会对档案本身产生一些不好的影响的。

而像上文中小张这样的情况的话档案肯定就已经无法使用了,因为国家规定档案只要超过两年没有存放到正确的地方进行管理的话,实际上档案就会直接失效变成死档。而小张这样的情况很显然已经超过了两年,所以我们这样的情况的话是应该抓紧时间去办理档案激活的。

档案激活

档案自持六年了怎么办?

  1. 我们应该核实一下自己的个人档案袋有没有造成拆封,如果说档案袋还是完好无损的话,我们就可以直接去办理档案激活。只需要去当地的人才市场进行即可,我们跟工作人员说明自己的基本情况之后,他们就会告诉我们应该怎么办理档案激活。
  2. 由于管理档案的时间过长,所以很有可能档案已经在这个期间造成拆封了。如果说大家的个人档案已经造成了拆封的话,我们就应该去核实一下档案资料是否还是完整的。因为档案资料如果不完整的话,即便是激活成功之后也是无法正常使用的,所以大家就应该抓紧时间去进行处理才是。
  3. 不知道缺失了哪些资料的话,我们就可以去咨询一下第三方代理机构。因为实际上他们对于这方面知识比较了解,所以也能够帮助我们核实这方面的问题。在核实清楚之后,大家就应该尽快去将这部分资料补办出来,这样的话才能够顺利办理档案激活。
  4. 在激活完成之后,我们也应该尽快将自己的档案存放到正确的地方进行管理,但其实很多朋友都不知道应该将自己的档案存放到哪里。这样的情况的话我们是可以选择将档案直接委托给第三方代理机构进行管理的,因为实际上他们也具备档案管理权限。

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