私拆档案后果有多严重?不小心拆封怎么办?

因为各种档案调动工作的影响,有时候大家会遇到个人档案放在自己手里的情况。那么对于放在自己手上的档案应该要注意什么呢?除了我们通常所说的,不能将个人档案放在自己手上超过两年,否则个人档案就会变成死档。还有一个事情值得大家的注意。

2020060514182431

那就是在个人保管档案的过程当中,不应该擅自拆封个人档案。上次拆封个人档案导致档案密封性被破坏的,这样的档案也会被称为死档,在社会上的任何机构和单位都不会接收。

那么如果自己真的不小心私拆了档案要怎么办呢?

  1. 首先得联系材料补办的负责部门,了解清楚补办档案材料的要求和需要准备的资料。为了减轻后面的工作量,可以事先电话咨询,或者再官网上查询有关信息。
  2. 其次本人亲自携带好相关补办材料到负责部门进行补办。如果因为时间、距离等特殊原因自己无法亲自补办,可以委托其他朋友或者代办机构进行代办,但是要提前开具好代办委托书。
  3. 最后顺利补办成功后的材料应该由档案补办人员对补办材料进行封存,并加盖单位印章。在这里要确保档案的完好封存,并且要盖章证明其效力。

62

在对档案进行重新密封后,应当及时的到当地人才市场进行死档激活的办理,重新激活后的死档才能够重新正常使用。一般情况下,激活死档的基本程序如下:

  1. 联系当地人才交流中心。在进行这一步的时候,为了减少激活死档的麻烦,可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。
  2. 准备激活时当的相关材料。在正式办理激活时,当手续前一定要确保自己手上的档案完整性,存在丢失的情况请及时到毕业学校进行补办。
  3. 进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。

档案是否能够正常使用关系着户口落户、转正定级、缴纳社保等方方面面的工作,因此私拆档案的后果对每个人来说都是显而易见的。如果你或者身边的朋友正在由自己保管个人档案,那么一定不要马虎对待个人档案的保管问题,而是要用心确保档案的完整,并及时的进行存放。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【私拆档案后果有多严重?不小心拆封怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部