档案科普:学籍档案打开了怎么办?

从学校毕业的时候相信绝大多数同学并没有见过自己的学籍档案,因为老师会帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中托管,只有这样在我们工作的时候,才不会因为档案托管的问题而导致起失去作用,可是有些同学在毕业的时候不知道学籍档案应该保存到什么地方,于是就取出来存在了自己手中,结果在需要使用的时候,工作人员告诉大家,这份档案由于被我们私自打开,所以已经无法正常使用了,那么为什么会出现这种问题呢?

学籍档案打开

绝大多数同学可能会认为档案中记录的是自己的个人信息,那么我们将其打开查看,也应该不会出现什么样的问题,由于档案属于国家的机密文件里面的材料具有法律效力,一旦我们将其私自打开就会破坏材料的真实性,到那个时候工作人员自然是不会接受这种答案的,那么我们如果想要让学籍档案能够再次发挥作用,肯定需要将相关的问题解决,下面小编就为大家介绍一下,当我们自己把学籍档案拆开之后,应该如何将问题解决呢?

1、由于学籍档案被大家拆开了,那么在保管的过程中,可能就会有一些小伙伴因为保管不当而造成部分材料的丢失,而这种不完整的档案在以后的使用过程中肯定会受到影响,因此我们必须将档案交到相关部门进行审核,当工作人员确认大家档案中的材料没有丢失的情况时,才能够将其重新封口。

2、而如果工作人员在检查的时候,发现有部分材料缺失,那么我们一定要前往相关部门将缺失的材料补办齐选,然后再重新封口,这个时候我们的档案依然无法正常的使用,因为大家在拆开档案之后已经造成了其已经失去作用,那么我们就必须将这份档案交到人才市场进行激活。

3、由于每个地方的人才市场在激活的流程上会有一些区别,所以大家如果不太了解相关的流程,可以提前联系工作人员,这样我们就可以知道自己需要准备哪些材料以及在激活的过程中需要注意哪些问题。

死档激活

4、当我们将这些档案问题都解决好之后,我们一定要尽快将其托管到档案机构当中,否则档案继续保存在自己手中,最后还是会出现问题,而在我们身边可以保管档案的机构有很多,我们可以结合自身去选择一个合适的托管方法,这样就能够让档案更好的服务于我们。

本文【档案科普:学籍档案打开了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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