档案在自己手里四年了怎么办?

档案通常是从学校开始记录的,在校时学校会为学生保管档案,因此导致很多人对档案管理基本知识的了解并不多,对于档案管理也并不太上心,于是很多人会遇到档案在自己手里的问题。针对这种情况,我们需要从以下几个方面说起。

  • 档案可以存放在哪里?

根据规定,档案是属于机密文件,特别是对于一些国家重要的科技、军人等人才来说,他们的人事档案中往往会包含一些国家机密。因此我国的档案管理规定首要原则是,档案不允许存放在个人手里或未经认定的单位等地方。

档案可以存放的单位有:学校(针对的是学籍档案)、人力资源与社会保障局、人才市场、就业指导中心、国企和机关事业单位等。

2020060701422061

  • 档案在自己手里四年了会发生哪些问题?

由于档案的机密性,档案必须存放在合规的地方才能被好好保管,并且被各使用单位认可。因此,将档案存放在自己手里四年会发生以下问题:

  • 档案资料完整,但由于在自己手里存放的时间过长,不被档案管理单位接收,成为死档;
  • 档案被拆封,由于保管不当,部分档案材料已经丢失,被档案管理单位拒收,成为死档;

2020060701425091

这两种情况的区别是,如果档案资料完整,可以向档案管理单位申请重新存档,这种情况下档案管理人员会在审核档案资料后为你办理档案托管手续,通常只需要携带档案、本人身份证到人力资源与社会保障局办事大厅办理即可。

如果档案资料不完整,则需要补办所缺失的资料。通常需要从高中开始补办,一直补办到参加工作以后的档案资料,毕业时间越长,需要补办的资料也就越多。很多时候,由于就业单位已经倒闭或原就读学校已经停办,你可能没有办法补齐资料,那么这个时候就无法办理档案托管,也就是死档无法激活,档案就不能再被使用了。

  • 档案已经在自己手里四年了,应该怎么处理?

如果档案已经在自己手里四年了,建议尽快携带档案到当地人力资源与社会保障局或人才市场的办事窗口申请办理档案托管手续,尽快将档案重新投放到人才市场上去,避免影响档案的使用。

同时,在申请办理档案托管手续时,工作人员会审核档案资料,如果缺失或无法认定某些资料是有效的,也请尽快联系学校或就业单位等补办相关资料。

| 你可能还喜欢下面这些文章

大学毕业以后档案在自己手里四年会有什么影响?

我们都知道档案是不能由本人直接保管的,因为档案一旦在自己手上超过两年时间就会成为死档。所以,在毕业的

大学毕业四年,档案在自己手里,怎么办?

那四年里,青涩和稚嫩的我们,有懵懂和渴望,有憧憬和理想。学生时代是最幸福的时代,因为一腔勇莽,敢梦敢

大学毕业后四年了,档案一直在自己手里。会有什么影响?该怎么办?

在大学毕业四年以后,如果档案还在自己的手里,那么它就会变成死档,这个时候我们就需要重新去激活档案。

毕业四年了档案还能存档吗?

这不,小编最近就在网上看到关于大学毕业生案档丢失的新闻报道。内蒙古某应届毕业生,自在学校招聘会上联系

毕业四年怎么存档案?如何办理档案业务?

小编身边的一位朋友,他现在已经是从学校毕业有四年的时间了,但是此时的他才发现自己的档案没有存放,因为

四年死档怎样激活?

档案要是出现问题了,大家能够及时发现吗?估计很多朋友都发现不了吧?为什么小编敢这样讲?很重要的原因就

毕业四年的死档怎么激活?

毕业之后我们就要开始工作,或是成为一个白领或者去到国家的行政机关工作又或是大家自己进行创业,不管我们

本文【档案在自己手里四年了怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部