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哪些人的档案最容易变成“死档”呢?

档案是伴随你一生的个人重要经历的记录,是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

哪些人的档案最容易变成“死档”呢?
“档案存放不当甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。”

档案一定不要在个人手里保管太长时间,时间太长,人社局会把档案认为是死档,不能作为认定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的。所以我们需要寄存好自己的档案。

NO.1  应届毕业生

最容易遗忘自己档案的一类人就是应届毕业生。毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。 在学校时,叫做学籍档案,毕业步入社会后,叫人事档案,它是个人重要经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

毕业生在忙乱的毕业季往往意识不到自己档案的重要性,甚至忽视档案,很容易出现档案丢失、变成“死档”的问题。

NO.2  跳槽上班族

对于上班族来说,档案变成“死档”的状况往往发生在跳槽换工作的时候。很多上班族由于各种问题更换工作比较频繁,然而在跳槽换工作的时候往往容易忽视自己档案的存放,甚至忘记自己档案放在哪里了。

NO.3  留学生

每到出国留学季,对于不少已经拿到录取正在准备办签证的同学来说,心里就只憧憬着诗和远方的美好,对于接下来的一堆手续却丝毫不上心。随着最近离校的日期越来越近,才突然想起来自己最重要的档案没有安身之地。档案对于留学生来说还是挺重要的,处理不好可能影响将来回国就业。

为避免以上几类人员的档案变成“死档”,小管家根据几种情况给大家提一些寄存档案的建议。

一、毕业两年内,可存放于学校

学校对于暂时还没有找到工作,而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。但大部分学校都不会在毕业后还尽心尽力继续为学生保存档案。

因为学校每年都会统计当年的就业率,所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作,继而让学生把档案放至工作单位,或者是将档案返回原籍。

二、回原籍工作,可选择档案返回原籍

毕业生如果打算毕业之后回老家发展,可以将档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。至于如何处理,这个也要看回户口所在地的人才交流市场的要求,正常来说是要交纳一定的档案保管费用。

三、档案交由公司保管 (推荐)

有一些公司或者单位是有人事接收权的,如果工作所在的公司有这个权利,那就可以把档案挂靠于公司中。

四、正规的人事代理公司(推荐)

有些公司不具备人事接收权,这样的话最方便的是放到自己生活所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于自由职业的人,或者是暂处于失业状态的自由人,个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些,等找到工作之后也方便调转。

五、留学服务中心

除了以上几种选择,留学生还可以选择将档案放在留学服务中心。教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

档案一定不要在个人手里保管太长时间,时间太长,人社局会把档案认为是死档,不能作为认定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的,所以一定要找像<档管家>这样的正规机构来托管档案哦~

以上内容不符合我的实际情况,马上咨询在线老师。

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