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死档案激活需要多少钱?

什么是死档?死档的影响?怎么激活死档?

前两天朋友问我,什么是死档,他说他的档案变成了死档,无法获得晋升。我告诉他,“死档是档案管理的一个专业术语,即档案因为各种原因已经不再流转调阅,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案

那么在什么情况下,档案会变成“死档”呢。

1、当我们的档案在调阅流转的过程中或者个人保存不当造成档案遗失,个人无法在规定的时间里办理档案存档,那么档案就会变成“死档”。

2、当档案长时间保存在自己手里超过两年期限,那么我们的档案会变成“死档”。这种情况是很多朋友会出现的,因为不知道档案的保存时限,而让档案变成了“死档”。所以一般情况下,档案不要保存在自己手里。

3、当我们五年之内没有向档案保管单位缴纳保管费用,档案保管单位封存了我们的档案,造成档案无法调阅流转,单位也查询不到,那么档案就变成了“死档”。

 

那么档案成了“死档”的影响

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1、档案是“死档”,会直接影响考研、考公务员、出国、升学等事项的资格审查,如果没有档案,是无法获得资格的。

2、在体制内任职时和职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报材料审查中,档案是很重要的审查依据。

3、工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

4、死档也会直接影响到你在某些城市落户的手续办理。

当我们的档案变成了死档,我们激活的档案的流程是怎么样的呢?

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首先我们要弄清楚,是上面三种情况中的哪一种情况造成了我们的档案变成“死档”,只有弄清楚了这个,我们才能对症下药,直达病灶,药到病除。

1、当我们的档案是由于档案保管不慎遗失档案造成的,我们需要向携带身份证、户口本、学历证、工作证等证件向人事局或者劳动局申请档案补办,并去相关单位开具证明证实档案中资料的真伪,补办完成后,办理档案托管存档。

2、当我们的档案是因为长时间保存在自己手里超过两年期限让档案变成了“死档”,这个时候我们需要携带相关证明和档案找到专业的档案业务办理的机构,委托他们激活档案。这种专业机构一般比较省时省力,效率也比较高。

3、当我们的档案是由于没有及时缴纳相关保管费用造成档案封存,使档案变成“死档”的。这个时候我们只需要缴清相关费用,重新激活档案。

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