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什么是死档案怎么激活?

什么是“死档”,“死档”怎么激活?

上周和一个朋友一起吃饭的时候,他向我咨询档案的事情。他说最近刚买了车,要办理牌照。但是办理牌照需要暂住证。我说那你就去办一个暂住证就好了呀,他说办理暂住证需要审查档案,但是他的档案在自己手里无法办理,因为牌照一时也办不下来,他问我该怎么办?

按照他说的情况,很可能档案已经变成了“死档”,一般档案变成“死档”,是无法调阅和流转的,因为无法获取相关信息,最终错失了机会。

那么什么是“死档”呢?

“死档”是档案管理的一个专业术语,是指档案因为各种各样的原因无法在流转调阅,失去了证明持有人身份的法律效应。通俗来说就是没有档案的“黑户”。

档案对一个人生活的影响可谓是多方面的。小到婚育证明、暂住证明的办理,大到我们升学评职称、工资社保的办理和资格审查。那么我们的档案中究竟包含了哪些材料呢?

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1、第一类学籍信息证明材料,档案包含我们的各学龄段的学籍学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。对反映一个人的学习能力和学习态度具有重要的意义。

2、第二类个人经历类。主要包含了我们的生活、学习、工作经历的材料。是一个人生活阅历的重要证明材料。

3、第三类人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、第四类。入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。对以后的政治审查,组织关系变更具有重要意义。

5、第五类奖惩信息。记录了我们在各个阶段的获得的奖励证书和受到的惩罚等材料。

那么当我们档案变成“死档”之后该怎么办呢?

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1、首先,咨询户口所在地人社局,档案科,看需要带什么材料。咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。如果是因为档案遗失造成的档案变成“死档”,需要重新补办档案,然后进行托管。

2、档案长时间放在自己手里成了“死档”的。需要找专业的机构办理档案激活。办得爽就是这样的机构,这样的机构一般比较省事省力省心。

3、最后,到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。

4、如果是档案没有缴纳档案保管费用造成的档案被封存,那么只需要缴清保管费用,重新启动档案即可。

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