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人事档案在自己手中很多年了怎么办?

人事档案在自己手中很多年了怎么办?

相信很多小伙伴们已经了解到了档案对我们有多么重要了,档案放在自己手里就会变成死档,变成死档的档案就失去了档案的使用功能,就丧失了他的人事服务作用,没有新的资料补充,也没有人来查看你的资料,没有机构会使用。那么长期放在自己手里的档案,尤其是已经超过2年的档案,应该要怎么办才能重新使用呢?

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相信有很多因为个人档案问题晕头转向的朋友们,其中最令人头疼的就是死档激活这回事了,今天小编给大家整理的有关问题希望可以帮助到大家。

根据档案管理的相关规定,个人档案是不能够在自己手里存放超过两年的,否则存放超过两年的档案就会变成死档。死档对每个人未来的工作和生活都有着很大的影响,比如在转正定级、考公务员、就职于国家政府机关、学校、银行等对档案的要求都非常严格。就算不从事于国家事业单位,适当也会影响个人的户口落户、准生证办理、出国审查等各方面的工作。个人档案对于每个人的重要性不言而喻,那么,如果真的因为粗心大意出现了把个人档案存放在自己手里超过两年的情况,应该要怎么办档案才能重新使用呢?

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死档激活的程序比较复杂,如果没有能提前了解清楚就会多跑几次,办理起来比较麻烦。根据小编以往的经历,以下就是激活死档的基本程序。希望了解过后的朋友们能够减轻激活时,当过程中出现不必要的麻烦。

1. 联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
2. 准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
3. 在人事局办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书,今后如果需要更新或调动档案,借该份证明书对档案进行调动。
个人档案放在自己手里存放时间过长还是有合适的解决办法的。最关键的是需要大家对个人档案的管理引起重视,在发现档案管理问题时,积极寻求帮助解决问题。对于个人档案存在手里时间过长导致档案变成死档的,可以根据以上的方法对死档进行激活,并且在档案激活过程中注意好各种细节

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