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死档了,还能接收我的档案吗?

最近有人问小编,档案一直放在手里,或者是丢在家里的柜子里面,最后都不记得了收拾在哪了的,然后也没有去进行移交处理,也没有保管起来,等到要用的时候成为死党了。

到那个时候们还有地方可以接收存档吗,这可怎么办啊,档案还有用吗?

那么今天小编就带来这方面的解答。

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档案怎么变成死档的?

毕业后,我们会将档案领取出来,在自己手上保存,但是这个保存的时间可是有限制的,因为我们的档案在个人手里是有有效期的,可不能一直存放哦。

因为根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

个人的档案是不能放在自己手里的。如果档案放在自己手里,就会沦为死档

很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了,这就会得不偿失了,最后社保便无法正常享受到了。

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那沦为死档了,哪里再能接收我们的档案呢?

我们需要知道死档就是说我们的个人档案成为了一个无效的文件档案,可以理解为已经不存在了,如果真的便为死档了,这可是一个很重大的损失呢。

这样就没有人才中心会再去接收我们的存档了,换句话说就是没有机构再去保存了。

 

Q·那无法接收了,该怎么办呢?

这时候我们的档案就需要去进行激活了——死档激活。

首先,咨询户口所在地人社局,档案科,看需要带什么材料。咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。

然后,咨询学校,到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办。

最后,到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。

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