档案自己拿了两年多该怎么办?

前些天,一个朋友突然问我,档案长时间放在自己手里会有什么后果?我问他为啥突然问这个,他告诉我说最近公司在评选年度优秀员工,自己被提名了,现在到了最终政治审查环节,他落选了,原因是缺失档案政治审查不通过。我问他档案去哪了,他说档案一直在自己手里放着,已经超过两年了。我说你的档案已经变成了“死档”,无法进行调阅和流转,相当于你已经没有档案了。朋友很苦恼,也很懊悔。

生活中很多这样的例子,档案变成了“死档”,耽误了很多好机会。那么我们的档案为什么会变成“死档”呢?只有搞清楚了这个,我们才能在生活中避免这种情况的发生。

一般情况下,档案是不会变成“死档”的,只有当以下三种情况发生时档案才会变成“死档”。

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1、档案在流转调阅或者个人保存时不小心遗失,造成无法在规定的时间内办理档案托管存档。这种情况下,档案会变成“死档”。

2、档案长时间保存在自己手里时间超过两年的,档案会自动变成“死档”。这个是很多朋友会遇到的情况。

3、档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

当我们的档案变成“死档”后,我们该怎么办呢?

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首先我们要搞清楚,我们的档案是由于以上三种情况那一种情况造成的档案变成了“死档”,只有搞清楚了源头,我们才能有的放矢的找到解决办法,提高办事的效率。

1、当我们的档案是由于调阅流转保存不慎导致档案遗失造成的档案变成“死档”时,我们需要做的是携带身份证、户口本、学历证等证件到当地的人事局进行档案补办,开具相关证明,补办后办理托管存档手续就行了。

2、当我们的档案是由于长时间放在自己的手里超过2年期限造成档案变成“死档”的,我们需要到专业的机构办理档案激活。市面上有很多这样的机构,办得爽就是一家专业档案咨询管理的机构,委托专业的机构办理比较省事省心省力,办事效率也很高。但是需要注意的是必须在35岁之前办理。

3、当我们的档案是由于五年内未缴纳档案管理费用而造成的档案封存使我们的档案变成“死档”时,我们需要缴清相关费用,重新启动档案,档案能调阅和流转,那么档案就激活了。

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本文【档案自己拿了两年多该怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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