档案在自己手上,还被拆封了,怎么办?别急,看这里

六月到了,一批又一批学生离开学校,走向更广阔的天地。但每到毕业季,毕业们都有一个最头疼的问题——毕业档案。档案放哪里保存?该不该带回家?私自拆封档案怎么办?把档案遗失去哪里补办?针对这些问题,小编为大家整理了一些常见问题和解决办法。

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一、档案能不能在自己手上?

档案属于国家机密文件,而档案的转递也是有相关规定的,而且档案是不容许放在手里,不能带回家,个人更不能私自拆封档案。

二、档案应该放在那里?

我们应该要把档案放在具有人事档案管理权的权威机构(学校或者人才中心)。

三、如果正巧档案在自己手上,并且自己把它拆开了,我们要怎么处理呢?

这时候要注意,千万不要谎称是正常磨损弄坏了,档案转递过程中出现的正常破损和人为拆开档案的痕迹是不一样的,人才中心的工作人员是一定能识别出来的。

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我们需要做的正确步骤是:

  • 请权威机构给你审核档案材料是否被修改过(因为要确保档案内资料的重要性),查看有没有虚假材料掺入,只有确认你的档案真实有效之后,才能重新加盖公章。

注意:一定不要在自己档案里拿资料出来,也不要放其他材料进去。

  • 以上这个方法的前提是:学校或者人才中心能够接收你自己手里的档案,因为按照规定任何档案管理单位都是不能接收个人手里的档案的,所以最好先问学校,学校老师可能会好说话一点,如果学校愿意替你审核档案,并且密封,那还有非常关键的一步:

请学校以学校的名义给你把档案存放到人才中心去,方便考研政审的时候调取档案。

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四、如果学校无法受理你的档案,还有什么办法?

可以把拆开的档案直接交给档案管理服务机构去密封,如果档案资料不全也可以让其给你补办好,然后还可以给你存入人才中心。

求助档案服务机构的好处就是,省时省心,不用你自己去办理什么,档案存好后,到时候研究生拟录取学校、考公的单位、事业编的单位、国企需要你的档案,直接开调档函去提就好了。

档案无小事,人生的每一步都需要一丝不苟。档案是个人存在和奋斗的历史印记,也是享受各种权利的重要凭证,但愿即将毕业的同学们,都能重视自己的档案,让它陪着我们,一步一步,前程似锦。

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本文【档案在自己手上,还被拆封了,怎么办?别急,看这里】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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