大学的档案可以自己拿着吗?

如今有一些大中专学校为了减轻学校的工作压力,会将我们的档案交到自己手里,如果这个时候大学的辅导员没有指导我们如何处理档案的话,很可能会导致我们手里的档案出现大麻烦。小编可以告诉大家档案绝对不能自己拿着,除非遇到一种情况,就是我们这辈子都不会再使用档案。接下来小编就告诉大家原因并且应该如何解决。

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一、档案为什么不能放在自己手里?

1、档案的作用很大,但是它的作用只能在特定的场合才能发挥作用,就像我们每个人都有自己所擅长的,但只有把我们安排在合适的位置才能发挥出我们的才能,档案也是一样的。放在手里的档案如同废纸,这样一样我们是不是浪费了档案的“才华”。

2、档案放在自己的手里可能会失效。就像任何东西都我保质期一样,档案也有自己的保质期。如果我们把档案放在手里超过两年的时间,那么档案就会失效。有些同学会说,我们不会放这么长时间的,可是实际情况是,当我们毕业开始找工作后,如果没有用到我们的档案,那么我们就很可能将档案遗忘。

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二、如果档案失效应该如何处理呢?

1、如果是刚刚毕业还没有就业的同学,这个时候档案如果失效,我们可以联系毕业的学校重新审查档案,在确认档案内的材料没有丢失后,学校会贴上封条并盖上章。这种方法只适用于学籍档案,如果已经变为人事档案或者是毕业时间较长,那么这种方法就比较难办了。

2、如果是毕业工作之后,在离职的时候也有可能发生档案保存在个人手中的情况,这样就需要联系当地就业指导中心咨询或者是人才市场,像这种情况处理起来会比较复杂,激活的可能性并不大。

 

3、如果我们没有那么多的精力,或者是遇到一些麻烦我们无法解决,我们可以联系社会上的档案服务机构,只要我们的档案是真实的,一般会很快帮我们解决,我们只需要耐心等待结果即可。

看到上面的内容,我希望大家不要对我们保存档案再产生什么误解。如今的社会确实有一些人会保留自己的档案,但以后会给他们带了什么后果,我们现在是看不到的,盲目的跟着别人做事是会吃大亏的。我们需要有自己的判断力,仔细思考这样做对我们的影响是什么,而不是人云亦云。

本文【大学的档案可以自己拿着吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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