毕业后个人档案在自己手上怎么办？-档案查询网

毕业后个人档案在自己手上怎么办？

于淼 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1052

毕业后我们的个人档案在自己手上，应该怎么办呢？很多人其实都不知道我们档案是不可以保存在自己手上的，那其实档案不能放在自己手中保管的原因是比较简单的，因为我们自己保管的档案没有办法更新，那没有办法更新就会断档而失效，失效了没有法律效力之后就不能使用了。但是我们的档案又很重要，在很多场合都是需要用到的，所以我们就不能把自己的个人档案放在我们手中进行保管了。那如果现在档案已经在自己手上的，我们应该怎么去处理这个档案呢？

一、档案为什么不可以放在自己手里？

我们在毕业之后如果参加工作的话，那么我们的一些工作经历，比如说一些奖惩情况也都会记录在我们的档案里边，会根据学籍档案，然后再衍生出一份人事档案。那以后我们无论是升职啊，还是评职称，或者是工作发生变动，也都是需要用到这个档案的，如果你的档案放在自己的手里失效了，那么我们就没有办法升职或者是评职称了，那最关键的之后我们退休也是跟这个档案有关联的，因为我们退休是要看你的工作、年龄还有职位的，那档案都是可以记录这些重要信息的，如果没有档案的话，就是退休也会受到影响。

二、毕业后个人档案在自己手上怎么办？

1、现在有很多同学都不知道我们毕业之后档案不能放在自己手里，所以就没有托管自己的档案出去，而是就这么地放在自己手中保管了，他们竟然还觉得没有什么问题，那遇到什么需要用的场合，自己提交上去难道不行吗？其实还真的不行，正是因为你这种想法，所以就让你的档案出现了问题，让你的档案因为断档变成了死档，所以我们是一定不能把我们的档案放在自己手中保存的，之后要去激活，实际上也是挺麻烦的。

2、如果你在毕业之后还没有开始参加工作的话，那么你就只有学籍档案，没有人事档案了，我们就可以直接去学校里边让学校审核一下我们的这个学籍档案有没有缺失或者丢失材料的情况。如果没有的话，我们就可以去激活档案，那激活之后，我们的档案就可以继续正常使用了。

3、如果我们毕业之后已经找到了工作的话，那么我们除了学籍档案还会有一个人事档案，这个人事档案大家想要激活的话，其实可以去人才市场去激活，但是去激活之前，我们最好是先去自己的工作单位去审核一下，看看我们档案有没有什么问题，如果没有问题的话，就可以直接拿到人才市场去激活了，那如果有问题的话，你激活了之后也是没有办法正常使用的，因为只有一个完整的档案之后才能有效地使用。

4、激活档案之后还有很重要的一件事情，就是我们应该把这个档案托管到正确的地方去，那其实可以托管我们档案的地点有很多，如果你暂时没有什么合适的工作，或者是你是个体职业者的话，那么，其实你可以将自己的档案放到你户籍所在地的人才市场，如果是你是在私企里边工作，那么你的这个档案可以放在工作单位所在地的人才市场，如果你是在有保管档案资质的地方上班的话，那么就更简单了，我们直接将档案放在工作单位，里边保管就可以了。