档案是否可以放自己手里?听说会成死档是真的吗?

由于缺少档案管理知识,很多人毕业之后档案并没有妥善的保管,一直存放在自己手里,实际这种做法是错误的,那么档案存放在哪里呢?听说会成死档是真的吗?

答:若是档案一直放在自己的手上,未能得到妥善的保管,时间过长会导致死档产生。出现毕业后档案一直由自己保管的情况,最重要的是要考虑好档案的激活和存放工作。

虽然各个地方的政策都所不同,办理程序和材料也有一定的区别,但希望以下的方法能够帮助到出现此类情况的朋友们。

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一、首先要说清楚的事

除了因将档案放在手里时间超过2年造成的死档,放在自己手里造成遗失、拆封等也 都是属于死档范围,必须要进行死档激活。而档案激活步骤相对繁琐,所以最好不要出现这类问题。

档案并不是固定在一个地方不动的,它是跟随着个人的成长历史从不同的机构进行转移,从一个机构到另一个机构的过程!但是就档案流动的过程来说,其各个阶段都可能出现着不可避免的人为因素或偶发因素,导致档案保留在自己手中面对这种情况。我们则需要采取有效方法对档案进行妥善快速处理,避免丢失。

二、档案在自己手中怎么办?常见的处理方法有下几种? 

1.若档案所者在大学毕业时没有及时与第三方就业机构签订就业协议则可以委托本科高校进行档案托管处理。一般高校会对毕业生的档案进行两年左右的托管!在这两年期间若学生顺利找到工作则可申请档案,从毕业高校转入就业机构,委托就业机构进行余下一段时间得档案管理。

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若到时间还没有与就业机构签订就业协议,则可再次与毕业高校进行商量,看是否能够延长档案在高校存放的时间。一般高校都有自己独立的档案管理教室,所以一般而言是会同意的。但如果高校不同意,则还有其他科学方法可进行灵活处理。

2.对于高校无法寄存和代为管理的朋友来说,我们还可以委托户口所在地的人才管理中心进行档案托管处理。一般而言,档案所有者只需拿上自己的户口本证明自己的出生所在地是属于本地区,自己是本地区的居民,则可向本地区所在的人才服务中心进行档案托管处理。

3.若以上方法都行不通是档案所有者,还可以委托第三方存储机构进行档案托管处理,对档案进行合理管理!多在网上看看用户评价,找出一家最正规最规范,且价格最为合适的机构进行托管。优点是省心省力。

三、那么,档案应该存到什么地方? 

关于毕业后档案怎么处理有以下几种方式:

1.就职单位  如果毕业之后已经落实工作了,而且工作单位、企业有人事管理权,毕业会就可以直接和单位签三方协议,然后由单位保管档案。  但是不是所有的单位都有人事管理权的。目前来讲,除了一些大型的国企、个别外企、大型人力资源公司之外,绝大部分企业是没有档案存入的资质的。所以毕业生也就需要另找地方托管档案。

2.人才市场  没有单位接收的话,很多人都会选择把档案放回原籍的人才中心,放在原籍所在地的人才中心以后有需求也可以直接调档。

3.学校  毕业生如果在毕业时还没有确定档案的去向,可以暂时把档案留在学校,由学校暂时保管,但是学校保管是有期限的,只能保管两年。两年时间过了就需要自己去学校去办理档案的转寄手续,或者学校会按照规定把档案转寄到生源地。

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在档案存档办理的过程中,常常会因为事情的琐碎和繁杂要多跑几次,为了尽可能的减少办理过程中出现的麻烦,建议需要办理档案激活的同学提前了解清楚当地激活程序的政策。或者再出发办理档案激活之前,电话询问或官网查询这些办理程序和政策,减轻自己的工作负担。

本文【档案是否可以放自己手里?听说会成死档是真的吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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