大学毕业五年个人档案在自己手里

我们在大学生活里,学到了很多,在我们最终离开后,也带走了很多对我们非常重要的东西。很多学生在大学里留下了一些对我们非常重要的材料,比如个人档案。最近,很多朋友都有大学个人档案在他们身边的问题,所以我今天会在这里帮助你们解决这个问题。

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例如,一个朋友最近说:他已经大学毕业五年了。如果他手里还有个人档案,他该怎么做?让我们谈谈这位朋友的问题。

首先,这位朋友的个人文件已经变成了死档。所谓死档,死档是档案管理中的一个专业术语,即个人档案,由于某种原因,它们被搁置,不再流通,失去了证明持有人身份的法律效应。

在以下情况下,个人档案会变成死档

1.当一个文件丢失时,它就变成了一个死档。当毕业生两年后毕业时,两年期被称为择业期也就是说,是学校给毕业生寻找工作的时期。学校可以保存两年个人档案的时间。如果在两年的职业选择期结束后仍然没有开展个人工作,学校将把档案连同户口一起归还给原籍,这样个人档案将成为死档。

2.当个人文件掌握在自己手中超过两年时,它们也会变成死档。

3.5年内没有缴纳申请费,所以它将被人才市场或其他保存档案的机构封存,这些档案也将成为死档。

然而,这位大学毕业5年的朋友仍然存留自己的档案。该文件已经成为一个死档。因此,把他当朋友会给他今后的工作和找工作带来很多麻烦。比如人才市场、劳动局,这样的地方不会承认他的个人档案。

所以这位朋友肯定会问,如果个人档案变成死档,该怎么办?别担心,我会在这里给你详细解释。

1.如果因档案丢失、备案手续未完成而导致死档,且毕业后未超过聘用期,员工可直接去人才市场重新备案。

2、交纳人才服务机构、档案管理机构补足代管费,办理相关手续

3.找到具有人事档案管理功能的单位,激活档案,重新封存。你可以找到工作人员,确认档案,重新提交人事档案,并重新密封和重新分配它们。或者花钱找一个中介来处理、激活文件并在人才交流中心重新激活它。

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然而,这位朋友在毕业五年后,已经过了他的择业期,所以他需要带着他的身份证、学历证书和其他材料重新备案,但这也同时也有要求他不超过35岁。

以上内容便是个人档案成为死档的解决方法,希望对你有所帮助。

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