个人档案问题非同小可,遗失或者因死档失效都是会影响到未来工作生活的。有一些人已经意识到了其重要性,及时存到了人才市场,档案意识淡薄的朋友还将档案拿在手里,这不,有人问小编,10年死档怎么激活?十年,档案恐怕已经落满了灰尘了吧。
“毕业之后,因为没有及时找到合适的工作,所以档案就一直在我自己手里保存,本来想着找到工作之后,把档案存到公司,但是等到一年后正式入职的时候,公司却不接受我的个人档案,所以档案也就没有存放,到现在已经有几年了,想起来的时候,档案早就成为死档了,这时候我的档案给怎么办呢?”
这位朋友所说的情况并不少见,因为将个人档案放在手里,长期未进行存放,最终导致档案变死档。想要继续正常使用个人档案,就必须得先对档案进行激活。 首先要明确的是,手里的个人档案是否保存完整,有没有拆封甚至是档案内容的缺失。如果有档案拆封损毁的情况,应当先对档案材料进行补办。
一、首先来解释死档的意思
死档这个词属于档案管理的一个术语,由于工作流动、违约跳槽、单位改制等原因,一直没有管理自己的档案,有些毕业生没有找到接收单位,索性就把自己的档案放在自己手里,几年之后档案里的经历和评价全是空白的,这类档案我们称之为死档。
简而言之就是:你的档案现在没有效用了,变成了一张废纸。
二、死档激活具体办事流程
1、咨询信息——户口所在地的人社局
先在网上查到户口所在地的人社局的电话,打电话到档案科,将自己的情况向他们说明。重点要了解清楚想要存放档案需要准备哪些资料。
一般情况下,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
2、准备材料——到学校补办报到证、密封档案
先找到学校的电话,接通负责档案的老师的电话。接下来补办报到证,需要登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后(这个时间不确定,可能会比较长),才能下载打印报到证,报到证份上下联,上联(淡蓝色)由自己拿着交到人社局(存档时用),下联(白色的)要放到档案里密封,密封好档案,盖学校公章(注:实际办理时,公章一定要记得盖上。)
3、人事代理——到户口所在地的人社局存放档案
接下来就比较顺利了,是最后一步。带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员会交给你一个存档证明,必须要自己保存好。以后的工作生活中想要使用档案,凭这个证明去调取。
死档激活的程序和档案材料的补办程序大体上比较一致,但是对于具体的办理细节会有一定的差距。如果想减轻自己来回跑动的负担,最好能够提前联系好相关工作人员。交流时注意要有礼貌,打听清楚补办材料和激活死档的细节要求,也可以在一定程度上减少自己办理程序的工作量。
四、死档都能激活存档吗?
答案几乎可以是肯定的,激活的方式方法还需根据档案具体情况而定,遵循的原则就是让档案符合存档要求,针对档案所缺的材料,缺什么补什么。超过35岁就不能激活了。
毕业就是一瞬,档案却是陪伴我们一生的东西,我们不能让它失效,影响自己的心情和机会。
本文【十年死档怎么激活?看这里】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字