档案放在自己手里六年?私自拆封档案?怎么处理

我们或多或少都会为自己档案的问题烦心,近期小编收到过几位小伙伴的投稿,经过小编的筛选,觉得这个问题挺典型的。今天准备分享给大家,希望能给有着同样困惑的小伙伴一点小小的参考建议。

11.1

问题:档案留存在自己手里长达6年

【案例】“大专毕业后,我就一直在一家私企做文员,也没有去管档案,可是最近单位需要审查员工的档案,我才想起来自己的档案放在自己手里已经六年了,也没有去处理过,最近去联系人才中心办理托管,但是人才中心说我的档案已经变成了“死档”不能直接进行托管”小C这样说道。“我当时也有想过去处理,但是本想着自己也不会去报考公务员之类的,就用不上档案,而且当时档案托管还需要托管费,觉得浪费钱,就没有去办理档案托管”。

解决对策1:加紧办理改派手续(档案未拆封)

对自己拿在手中的档案并且未拆封的,小编在这里提议大家伙儿可以直接去教育部门下属的大中专就业指导中心进行正规化的咨询,看看需要哪些材料,通过改派手续将档案放在本地的人才中心进行激活处理。

改派手续:需要手持公司的劳务合同,一式三份,公司在就业协议盖上公章,在转交到人才市场进行盖章,最后在传递给就业指导中心进行盖章,确认无误后方可再进行档案封档存档。

11.2

解决对策2:对档案进行激活处理,联系学校(档案已拆封)

依据相关规程,在我国,个人是不允许私自保存档案,而且禁止拆封档案,即便是自己的档案也是禁止的。假若档案启封,那就表示该档案为死档,人才市场是不允许接收的,无法保证档案的真实性,务必采用激活的法子,联络该校进行档案资料的补齐,审核档案,确认未经涂改后,再次封签加盖骑缝章,方为有效。

通过上述两个解决方案,主要是为了解决大家近期反应比较多的关于档案的处理疑虑,希望可以最大程度的为大家提供更加专业的建议。如果大家还是不能解决的话,那就可以找寻专业的档案托管服务机构进行专业的处理,小编在这里给大家推荐“办的爽”一家专业的档案服务机构,更加高效的档案解决档案你值得拥有!

本文【档案放在自己手里六年?私自拆封档案?怎么处理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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