个人档案存放在自己手里三年了怎么办?

个人档案的托管存放是一件需要引起大家重视的事情,如果自己的档案丢失、档案袋封条被拆开、档案文件材料缺失的话,那么我们的档案就很有可能会成为无效档案,后续再去采取补救措施都是非常麻烦的,可能在座的小伙伴也有不少经历过这样的事。很多同学就是因为档案出现了各种意外情况,导致自己在学习、工作上遇到了很多阻碍,因为很多重要场合都需要档案来参与。

在学业深造上,在研究生考试、专升本考试和函授学习时要用到档案;在工作生活中,公务员考试、编制考试、进入事业单位和国企档案更是必不可少;在享受社会福利上,计算工龄、核准退休金也有档案的参与。

个人档案

所以如果个人档案已经在自己手里存放三年了,那为了避免影响我们的工作学习,一定要及时处理,下面就和我一起来看看如何解决吧。

个人档案可以在自己手里放三年吗

根据我国的档案管理规定,档案放在自己手里超过两年的时间就会失效,更别说三年了,所以在自己手里放了三年的档案肯定已经是无效档案了,不能再继续使用。这种情况用专业名词来说就是“死档”,当档案“死档”时,我们要去当地的人才交流中心办理档案激活业务。

个人档案

同学们不要觉得只要档案在自己手里不超过两年就可以暂时不去处理档案的存放,久而久之说不定就会忘记这回事。所以不管是在大学毕业后还是办理离职后,只要档案一交到自己手里,就要立马着手去办理档案托管业务,一刻也不能容缓。

如何激活死档

办理激活死档的手续复杂程度根据每个人情况的不同来决定。在去办理档案激活之前先检查一下自己的档案袋封条是否有被拆开、袋内文件资料是否有缺少,如果既没有被撕掉封条也没有缺失文件的话,那么本人就可以直接拿着档案和身份证原件去人才中心激活死档。

个人档案

如果发现自己档案中的文件资料有缺失,这种情况下就会比较麻烦,需要去发布该文件的原单位去补办材料,一一把缺失好的材料补办好了之后才能去激活死档。在人才中心的工作人员拿到后会检查档案文件的是否完整、真实,在核查完成后密封档案就激活成功啦。

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以上这些就是个人档案存放在自己手里三年的解决办法和激活死档的流程,小伙伴们还有疑问可以在升职猫官网咨询。

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