档案变为死档及死档激活的相关问题

个人档案问题非同小可,遗失或者因死档失效都是会影响到未来工作生活的我们的档案是不能放在自己手中的,很多朋友应该都是知道的。有的小伙伴在毕业后将自己的档案拿在手中过了几年再拿去人才市场却被拒收,这种情况还是经常发生的。

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那么今天我们就来聊一聊档案是怎么变为死档的以及如何将死档激活。

档案变成“死档”主要原因

  1. 大学毕业后大学生的择业期为两年,这两年可以将档案放在学校暂存,两年后仍然没有落实工作学校会将档案打回户籍所在地,在这一过程中档案很容易丢失,一旦档案丢失就会变为死档。
  2. 有些学校在学生毕业后会把档案发到学生手中,有些学生不加以重视就把档案放在家里,这种情况不在少数,一旦档案在自己手中超过两年也会变为“死档”从而无法使用。
  3. 有些人把档案放在人才中心之后就认为万事大吉不在管理。这也是一个错误的观点。档案在人才中心超过五年可能会被人才中心封存,这也会出现档案变为“死档”的情况。

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档案不小心成为死档怎么办

1.在两年择业期内如果档案丢失可以到原毕业学校毕业生管理办公室开具相关证明,然后持相关证明及自己的身份信息、毕业证等到当地人才中心办理遗失补办手续。超过两年择业期的可以按照非普通高等院校毕业生的身份携带自己的身份证、户口本、学历证等资料重新办理存档,但前提是不能超过35岁。

2.自己保管档案的要尽快向人才中心咨询,经过相关部门核实确认后重新封档。

3.工作地点不是在户籍所在地人员进行人事档案激活必须回到户籍所在地进行激活,激活后可以转到工作地的人才中心或单位进行人事档案托管。

档案有多重要?

1、档案与工龄:档案关系着毕业生的工作年龄、职称的评定和退休金的计算。

2、个人福利:毕业生在办理医疗和养老保险时,或者有继续深造(考研、留学)打算、考公务员等关系到个人切身利益的问题时,都需要用到档案。

3、档案与户口:档案关系着个人的落户问题,落户政策上的人才引进项目的落户就涉及到档案的核查。

4、个人职业:如果遇到因公政审,政治审查也是需要档案的,如果这时候档案死档,跑前跑后转档存档,很有可能影响审查而错过工作机会,得不偿失。

小编最后温馨提示:个人档案事关一个人的“前程”,里面记载着你自身的发展轨迹,千万不要因为自己的疏忽和不重视,影响到自己未来的前途。所以一定要妥善对待自己的档案,同时避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理。

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