档案在自己手里四年了怎么办?

档案的重要性相信不需要小编多说了,但如今还是有一些同学会觉得档案对我们来说无所谓,处理起来也是十分随意。小编身边就有一个朋友在找工作的时候因为档案在自己手里而被拒收,最后没有通过政审,想一想都觉得很可惜。所以我们一定要重视档案的处理,尤其是已经将档案放在手上很多年的同学,趁我们现在还不需要使用档案的时候尽快处理。下面小编就告诉大家应该如何处理。

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首先我们需要知道自己的档案为什么会流入自己的手里。

一、档案流入个人手中的原因。

1、在我们毕业的时候,学校可能会将我们的档案交到手里,并且给我们一张报到证,学校让我们在规定的时间内将档案存放到户口所在地的人才交流中心,但是有一些同学忙着聚餐、毕业旅行或者是找工作就忘记将档案存入,于是等我们发现的时候已经过去很久了。

2、在我们离职的时候,所在单位可能会将档案交到自己手里。这个时候我们要注意不能把档案放着不管就去找新的工作了,如果我们立刻就找到了工作那还好,但如果找工作并不顺利,那么很有可能耽误较长时间而使我们的档案变为死档

二、如何解决死档问题呢?

1、在我们毕业的时候如果没有找到合适的工作,这个时候我们会有两年的择业期。如果我们在择业期内没有前往办理档案托管,那么之后我们也可以按照非普通高等院校毕业生办理激活手续。

2、如果是因为我们将档案放在人才交流中心超过五年没有理会而导致档案变为死档,这个时候我们只需要补齐代管费,并且前往人才交流中心办理相关的手续即可。这个时候我们要记住,一定要将自己的档案继续存放才算是激活成功。

3、档案如果一直在自己手里而导致档案的死档,那么我们需要尽快打电话到人才市场询问激活档案需要的流程和需要准备的材料。如果档案被我们不小心打开,那么激活档案就会变得非常麻烦。我们需要去有关部门审核档案里面的材料,如果有材料遗失,那么我们需要将遗失的材料补齐之后放可办理激活的手续。

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最后小编想说,档案问题无小事,我们千万不要觉得目前不需要使用就将其放在一边,等我们想用的时候真的会给我们带来大麻烦。

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