档案拆了一定要补办吗?

档案丢失一定要补办的,因为档案关系着我们的生活工工作、甚至影响你的退休!

不能将个人档案放在自己手上超过两年,否则个人档案就会变成死档。在个人保管档案的过程当中,不应该擅自拆封个人档案。上次拆封个人档案导致档案密封性被破坏的,这样的档案也会被称为死档,在社会上的任何机构和单位都不会接收。

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档案拆封有哪些影响

(1)档案我国有相关规定,其属于个人的机密文件,本来自己拿着就无法确保档案的真实性,档案拆封后,内部所含资料的真实性和完整性更难以确认。
(2)拆封的档案放到人才交流中心或者是公司单位、人事局等地,对方都是不会授予各类业务的办理的。自留且拆封已经使你的档案变成了死档!

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拆封档案解决办法

(1)首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档,如果属于正常状态,在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。
(2)当我们档案自行留存并且拆开后,第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈,反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理,再重新加盖公章
(3)正常情况我们的档案都是要求密封送达的,上面所诉档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。
(4)如果相关人事部门没有办法处理我们的自带并拆开档案,我们也可以回到曾经就读的高等院校,联系曾经的档案管理的相关负责老师询问是否能在学校重新加封盖章。
(5)我们自己可没有档案加封的权限哦,一旦拆封了,只能按照以上的办法进行解决。

作为毕业生我们应该及时向档案接收的单位了解本人档案的情况,确认档案材料是否备齐,如果自己的档案存在错误或者问题,应该及时联系学校,与之反映情况。档案情况早发现早解决,等到变为死档后再进行死档激活是一件十分麻烦的事情。死档激活是需要重新去向户口所在地的人社局的档案科把个人情况和工作人员情况说明,了解存放档案需要什么材料,并且需要去何处出具和办理。重新准备各种材料进行上交。

本文【档案拆了一定要补办吗?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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