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私自保存档案导致丢失如何处理？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1833

我国关于档案无论是在个人角度，还是国家政策规定角度都是不允许私人保存的，因为个人的档案属于机密文件，并且个人档案的转入、转出都必须通过机要或者邮递的方式进行，自行携带档案去相关机构办理事务，或者查阅自己的相关资料，一般情况下小伙伴们所去的部门是不会授予办理的。

毕业后档案有四个去向：

一、去往事业单位，如政府机构、国企、银行等等。这些单位是具有档案保管权利的单位，学生毕业后可以直接将档案调去所属的工作单位，由单位直接保管。
二、去往私人企业。私人企业在我国是没有档案保管的权利的，若学生签约了该类没有保管权利的私人企业，毕业后学生档案应该先转移到单位所在地的人才市场进行保管。并及时的将工作情况反馈至人才市场中进行档案存档。
三、无去往单位。有些同学在毕业前并没有找到合适的工作。出现这类情况的同学可以先将档案调回原籍，放在原籍的人才市场中进行保管，以防档案的丢失。等到有了确定的工作单位后，再根据情况作出调整。
四、升学读研。若毕业生保研或考研成功，有了要继续就读的高等院校。那么可以直接通过学校与学校之间的联系，将个人档案转至即将就读的高校中，这一类同学工作量较小，但也要随时注意各个学校调档的需求，作出及时的反应。

那我们应该如何补救？

1、首先要联系到大学的辅导员以及相关档案部门，询问毕业学校补办学生档案的具体手续以及需要准备的材料。
2、到当地人事局（或就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明。（每个单位和机构的证明都有所不同，最好可以提前电话询问清楚）。
3、携带档案补办手续证明以及本人的毕业证、身份证原件及复印件等到高校档案馆查询学籍、成绩等相关档案信息，并将所有查询到的学籍资料都加盖上毕业高校的学校公章。
4、把以上开具的所有学籍材料带到档案管理部门，由档案管理人员对学生档案进行封口。

作为毕业生我们应该及时向档案接收的单位了解本人档案的情况，确认档案材料是否备齐，如果自己的档案存在错误或者问题，应该及时联系学校，与之反映情况。档案情况早发现早解决，等到变为死档后再进行死档激活是一件十分麻烦的事情。

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