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档案在自己手上如何是好？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1784

我有个朋友，最近因为档案的事情忙昏了头，因为档案一直在自己家里放着，需要审核的时候却又不被接收，这可把他愁坏了！关于档案我们只能自己短时间进行保管，一定不能过长时间存在自己手里，一般情况下最好不要超过一年，因为超时之后，我们的档案就会变成“死档案”，不具有法律效用，以致于不能为我们提供人事服务了！

根据档案管理的相关规定，个人档案是不能够在自己手里存放超过两年的，否则存放超过两年的档案就会变成死档。死档对每个人未来的工作和生活都有着很大的影响，比如在转正定级、考公务员、就职于国家政府机关、学校、银行等对档案的要求都非常严格。变成死档的档案无法再继续正常使用，在今后的工作和生活中，凡是遇到档案的地方都必须将其先进行激活，给自己带来很多麻烦。

通常而言，在我们成长的不同阶段，都会有不同的机构进行阶段性的档案管理，所以从小到大我们很少能看到自己的答案，就算能看到也应该是一个密封的档案袋，它是禁止自己拆开的。档案一旦解封就会失去它的有效性需要及时去相关部门进行重新封印处理。所以对大部分来说档案都不需要我们自己特意的去进行管理，它将从学校一直转移到工作单位。

激活死档的流程并不是很复杂，主要是在办理细节上需要大家多留心注意。以下的激活死档程序希望可以给大家做一个参考。

1.先到当地的人才市场对激活时当的相关问题进行咨询。了解清楚激活时当需要走的程序有哪些？需要准备的材料有哪些？
2.根据人才市场给的要求对相关材料进行了准备。拿着个人身份证、毕业证、户口簿等材料前往人才市场进行死档激活。
3.在人才市场办理人事代理。手里的档案顺利激活后，就可以直接存放到人才市场中进行托管。

激活死档后应该注意什么？

激活死档后档案存放到人才市场里，并不代表存档人就可以什么都不管了，仍然要留个心注意个人档案的相关问题。
1.存档证明书。把个人档案存放到人才市场后，人才市场一般会开具一张存档证明书。大家拿到这份存档证明书后务必要对其进行妥善保管。
2.缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档，就必须要按时交纳档案托管费。
3.更新工作情况。如果本人在工作上如果有相关变化和调动，最好能够及时的将工作证明材料交到人才市场中。
4.年龄限制。想要激活死档必须要在35岁之前进行办理，如果超过35岁几乎就不可能激活死档了。

如果实在不会的话，可以请第三方档案服务机构帮你办理，业界有一家升职猫公司，专业承接毕业生档案材料办理工作，高效安全、诚信快捷，口碑很不错，很多毕业生都知道，办事高效快捷，全国各地几乎都有办事处，这样不用自己跑腿也可以解决档案的问题哦！如果毕业生档案在手上的话，我们要尽快询问相关平台或是机关，了解如何去存档，避免档案长期滞留成为死档等情况的出现。

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