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档案在自己手里成为死档怎么办

吴康 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1207

光阴荏苒，岁月如梭，转眼毕业六年有余。最近遇到一件头疼的事情，因为工作原因，新的工作单位需要我的人事档案。毕业之后，我的档案一直在自己手里，我拿着档案去新单位报道时被告知档案无效，成了“死档”，当时可把我给急坏了，好在最后完美解决了档案问题。

可能很多毕业几年的小伙伴也会遇到和我一样的问题，档案一直拿在自己手里，等到了需要用的时候发现档案出问题了，今天我就分享一下自己的经验，给遇到和我一样问题的小伙伴们提供一份参考。

其实毕业的时候我也并不太重视档案问题，从学校提取出档案之后就自己去人才市场找工作了。因为我在人才市场找到的那家公司是一家私营企业，当时只看了我的毕业证，确认了我的学历之后，经过简单的面试之类的环节，就直接入职进入试用期了。因为公司没有提及我的档案，我就把档案留在家里，然后高高兴兴的去上班啦！

工作近六年，我觉得私营企业稳定性不高，就参加了我们当地的事业单位招聘考试并且很幸运的考上了，结果在入职的时候就出现了我之前说的档案问题。

这些都是故事的背景，接下来是重点。

首先一开始我并不知道我的档案到底哪里出了问题。新单位人事部门的同事告诉我，我的档案无效了。我仔细的咨询了一下，档案失效的原因是档案在我自己手里保存的时间太长，已经不具备法律效力了。

这里告诉各位小伙伴，按照国家现行关于档案管理的相关规定，个人保存档案超过两年，档案会进入“死档”状态，失去原有的法律效力，不能正常流通。

很明显，我的这种情况就是档案成了“死档”。同事告诉我，这种情况需要去做死档激活。

我比较幸运，因为在原单位和同事关系比较融洽，我没有多跑空路，首先在原单位办理了一些手续之后，原单位同事帮我把我的档案存进了我们当地的人才市场，之后我在新单位开出了调档函，到人才市场提取出档案，之后就顺利入职了。

我的过程比较简单，其中在原单位办理的手续包括劳动合同、就业协议。在人才市场提取档案时用到了调档函、介绍信和身份证。

这里需要说明的是，私营企业并不具备保存人事档案的权利，一般来说，私营企业即使需要人事档案，也是存到了人才市场。

有些私营企业并不会帮忙将档案存放到人才市场，如果出现这种情况，小伙伴可以自己试着去人场市场存放档案，如果不行可以委托社会上的档案报到证服务机构，这些机构有方法到人才市场存放档案。只要档案存放到了人才市场，之后只需要通过正常的档案转移手续就可以了。

在这里友情提示各位小伙伴，一定要重视档案问题，毕业之后一定不要自己保存档案，存放到人才市场是最为稳妥的方式，日后调取档案流程也很简单。希望我的经历能给和我一样的小伙伴提供一点点经验！

本文【档案在自己手里成为死档怎么办】由作者：吴康原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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