档案在自己手里多久会变成死档

档案在生活中是一个常用词汇,虽然经常嘴上提及,但其实很多人对档案的理解却不是很透彻,对于档案管理也是一知半解。尤其对毕业生和求职者来说,经常会遇到各种各样的档案问题。

timg-(1)

今天就来聊一聊关于档案在自己手中多久会变成死档的问题。

按照国家档案管理的相关政策和规定,个人是不允许保存档案的

但是在实际生活中,有些人员从学校或工作单位提取档案之后没有及时进行档案托管存档,会造成档案滞留在自己手上。如果在滞留过程中,个人参加过工作,那么这段工作经历是不会记入档案的。也就是说档案在自己手上就等于档案没有流通,就会出现断层,容易造成档案内容不全等问题。

而且,一旦个人保存档案超过两年时间,此时档案就会成为死档。

死档是档案管理中的一个术语,“死档”状态的档案不能进行正常流转,失去了证明档案持有人身份的法律效力。

  • 死档的危害

个人保存档案超过两年就会成为死档,此时该档案就不能证明持有人的履历。

如果我们有办理教师证、考研究生、考公务员、评职称、转正定级或者进入国企之类的需求,那么成为 “死档”状态的档案就不能为我们提供证明,如果不及时处理死档问题,对我们的工作晋升、福利待遇以及今后的退休手续办理等等也会造成很大影响。

timg

出现死档问题会给档案持有人造成很大的困扰,但是死档问题也是有解决办法的,下面提供一个由于档案保存超过两年造成死档问题的解决办法。

  • 个人保存档案超过两年造成死档的处理办法
  1. 首先一定要确定档案没有被拆封过,如果档案没被拆封过,可以到户口所在地的人才交流中心补办个人存档手续。档案只要存入人才交流中心,就可以进行正常流通。
  2. 如果档案被拆封过,人才交流中心是一概不会接收的,因为拆封过的档案失去了真实性。拆封过得档案后需要到档案材料相关单位申请重新审核,这些单位经过审核确认档案材料没有涂改变更后,会重新密封并加盖公章。此时持有人可持密封好的档案到户口所在地的人才交流中心办理存档手续,成功办理存档手续后,档案就具有相应的法律效力。

看到这里,大家应该对档案放在自己手里多久变成死档有了明确的认知,档案尽量不要自己保存,如果你的档案在自己手上,应当尽快到当地人才交流中心办理存档手续,方便日后调用。

本文【档案在自己手里多久会变成死档】由作者:吴康 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部