个人档案成了死档,该如何处理?

一、个人档案作用

学生档案基本蕴含有六个用途

1、留存本人固有干部身份;

2、申请办理工作调动、户口迁出时须要学生档案;

3、叁加公务人员事业编制考试,需个人档案判定个人身份;

4、申请办理本人退休手续时,要查找个人档案的记录;

5、专业技术职称提升的对比重要依据;

6、出境政治审查和公证处公证时,须要查询学生档案。

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二、如何保管

【1】对於毕业之后暂未工作的当代大学生的个人档案,一般来说有三种方法

1.个人档案已转移到学生来源的位置,并由所在地的人力资源和社会保障局下属人才交流中心收到,本人去申请代管程序。 这种方法相对适合打算在学生所在地区工作的应届毕业生以及目前不愿工作的毕业生。 优点是,在学生所在的地方工作后,该过程简单,方便,但是缺点是,如果您在两年内离开学生所在地进行工作,则需要再次申请办理改派手续。

2.将个人档案留在大学。 找到工作单位后,将户籍和个人档案移动到工作单位的位置。 如果您已申请将个人档案留在学校两年以上且尚未找到工作,大学将保留您的个人档案和户口。 当移至学生来源所在地时,大学将不再颁发就业登记证。

此方法适合有工作期望但尚未工作的应届毕业生。 优势之处是大学具有很高的信誉度。 户口关系和个人档案的托管不收取额外费用。 缺点是只能延长毕业档案的择业期,没有与大学的人事隶属关系,也没有办法提供人事关系的证明。

3.将个人档案传输到工作代理或人才交流中心。 这种方法相对适合打算参加研究生考试,个人创业和灵活就业的毕业生。 好处是毕业生很容易解决一些实际问题。 不足之处是,如果毕业生与指导中心之间的交流相对较少,那么很容易产生信息不流通。

【2】学生档案若是变为死档,还可以经由以下几种方法

1.如果您的个人档案没有被任何企事业单位处理,而只是学籍档案,您还可以找到原来的毕业大学,补办领取学生身份档案,然后重新密封。 如果时间较长,则此方法比较难以处理。

2.如果您的个人档案由企事业单位处理,您还可以找到单位,检查档案信息,补充人事档案,然后重新密封。 该用人单位必须具有人事档案管理的功能,否则无法申请。

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三、错误的做法

1.将个人档案保存在自己的手中。 通常,超过5年后它已成为无效档案。

2.随意拆开,如果拆开,则任何单位都不愿意接受,因为无法确定内部信息的真实性。

3.很多年不管不顾,人才交流中心里有一些人托管在这里,但是好多年不问了,这也容易出问题。

本文【个人档案成了死档,该如何处理?】由作者:李寻欢 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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