档案丢了怎么补办?

如果我们的档案是在转寄的过程中丢失的,那么我们可以先通过下面的途径进行查询:

(1)去我们毕业学校的档案室查看转寄的记录。
(2)到转寄单位咨询。
(3)有的地方在投递我们档案的时候,有时候会投到人事局的人才交流中心、而有的是直接去人社局等,我们需要多方查找。
(4)我们要知道,只要不是我们弄丢的,那么转寄单位一定要为我们的档案丢失负责,他们一定会帮我们处理好的。

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那么正确补办档案的流程是什么样子的呢?

(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
(2)询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,首先需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就算是重新回归啦!
如果用人单位或人才市场发现档案被拆开,他们不会接受这样的档案,因为按照规定档案严禁私下拆封,以确保档案的机密性和真实性。如果被拆开,档案会被视作无效,这也是学校一般不让学生私自携带档案的主要原因。

如果我们在就业阶段把档案弄丢了,或者是拆封,那么需要我们先按上面的材料将学籍档案的材料办理好,然后打电话给人才机构咨询,重新建档,建议大家要去相关的人事部门提前咨询所需材料,避免漏掉。

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本文【档案丢了怎么补办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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