我们很多人由于对档案的不重视,导致档案变成死档无法正常使用,那死档应当怎样激活呢?
小编今天就收到了这样一条私信,说他的档案由于毕业后不知道该存放在哪里,一直在家里保管着,时间久了现在需要使用档案,才知道自己的档案已经变成死档了,那像他这种情况应该怎么办呢?死档还能够继续使用吗?
档案对我们每个人都是非常重要的一份文件,在我们未来的人生旅途中,档案在很多场合都发挥着不可或缺的作用。比如在落户的时候、在考研考公的时候甚至是在退休的时候,都需要用到档案。那档案既然这么重要,到底要怎么样保存呢?
档案的保管
- 第一,如果你是刚毕业或者毕业还未满两年的应届毕业生的话,觉得自己对工作很迷茫或者对未来在哪个城市发展不是很确定的话,档案可以继续保管在毕业学校,毕业两年之后及时迁出就可以。
- 第二,可以将档案存放在自己的工作单位,当然,这种方法仅适用于一些具有档案保管权限的单位,大部分的工作单位还是不具备档案保管权限的。
- 第三,如果学校不能保管,工作单位也没有权限的话,还可以将档案保管在人才市场。无论是户籍所在地的人才市场还是工作所在地都可以代为保管。
知道了档案如何保管,大家还要知道,档案最不能放在哪里,那就是我们自己的手里。这样的话,档案很有可能会变成死档,一旦变成死档,就需要重新激活,如果无法激活的话还需要再去补办,很费时费力。所以死档究竟应该怎样激活呢?
死档如何激活
- 首先,如果你是刚毕业的应届生,那你的档案里就只要学籍档案。死档激活的话就需要回到学校,由学校审查你的档案内容是否完好无损,还是原本的档案内容。具体需要携带的材料和激活申请建议大家去学校了解,每个学校的激活流程都不一样。
- 然后,如果你是已经工作了的话,档案里就有工作档案了,如果你的单位可以帮你保管档案的话,那你直接去人事部门重新激活就可以了。如果单位不能的话,那你就需要去相关部门咨询一下具体激活流程了。
- 最后,小编还可以给大家推荐一个死档激活的方法,那就是第三方档案服务机构,小编在这里给大家推荐升职猫,他家在档案方面很专业,大家可以放心去咨询。
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