失效档案怎么补办?

大学毕业以后,由于种种原因档案一直长时期在自己手上,没有进入相应的档案机构,如:就业单位的人事部门或当户籍所在地的人才市场,超过两年以后档案就变成了死档,但是,档案内的资料和封印完好无损;或者在这期间内因故造成了档案内资料的缺失,这样的档案都称为失效档案。档案既然失效了,也就失去了它应有的价值,因此,就业单位或人才市场是不会接受失效档案的,特别是如果要进入国家公职单位就职,档案必须通过严格的审核。

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因此,对这两种情况造成的档案失效,必须采取对应的两种措施。第一,对死档进行激活,第二,对资料缺失的档案将缺失的资料补办完整后再激活档案。

对完整的档案,直接死档进行激活

对死档进行激活的方式相应简单一点,只需要拿着完好无损的档案,带上身份证去人才中心按流程办理补存档手续就可以激活档案了。需要记住的是,档案经过激活后,一定要存放在档案专业机构,如:户籍所在地的人才中心或就业单位。不要再长时间放在自己手上了,防止档案第二次变成死档。

对于资料缺失的档案,将缺失的资料补办完整后再激活档案

如果档案内有缺失的资料,将资料补办完整就比较麻烦一点,因为你要确定缺失的具体是哪些资料以及缺失资料归属的学校或工作单位,才可以分别去对应的学校或单位进行补办。补办的具体流程是:首先,登报声明遗失,写一份补办档案申请,如果成功应聘某单位,由应聘单位开一份补办证明。然后,带着身份证、补办申请或补办证明去缺失资料的学校或单位进行资料补办。资料补办好后,由补办的学校或单位进行封档后邮寄到人才市场或单位的人事部门,防止再次遗失。最后,按照第一种方式将档案进行激活后存档。需要注意的是,补办的档案一般都是复印件,所以一定要在复印件上加盖补办学校或单位的公章才能有效,切记,切记!

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经过这样的处理,失效的档案又恢复了它的效用和价值,你大可以安心去新单位就职了。吃一堑,长一智,希望经历过失效档案事件的朋友不要再次发生这样的事,同时也希望即将毕业的朋友看到这篇文章后,可以对自己有一个小小的警示作用。

 

本文【失效档案怎么补办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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